INFORME ANUAL DEL COMITÉ DEL PERSONAL 2006-2007
El Comité estuvo integrado por René L. Gutiérrez, Presidente; Magaly Rothe
como Vicepresidenta; Lina Sevillano como Secretaria; Patricia Quiroz como
Pro-Secretaria; Bruce Rickerson como Tesorero; Miguel Ángel Merino como
Pro-Tesorero y Luis Batlle, Gabriel Gross y Enrique Vidal como miembros y
Oscar Harasic y Enrique Bello como representante y alterno ante el Fondo de
Jubilaciones y Pensiones. En la parte administrativa se contó con la
colaboración de Corina Álvarez.
El Comité agradece el apoyo del grupo de compañeros y compañeras que nos
representaron en los Comités Mixtos de Seguro de Salud, Casos de
Reconsideración, Estacionamiento, Disciplina. Igualmente, al grupo de
colegas nos prestaron su colaboración en los diferentes Subcomités, tales
como Grupo de Arte, Fiesta Infantil Navideña, Relaciones Públicas,
Editorial, Ferias y Bazares, Eventos Especiales y otros.
La Junta
Consultiva, quedó integrada por René L. Gutiérrez; Daniel Perna; María T.
Mellenkamp; Anna McG. Chisman; Linda J. Poole y Arturo Garzón, asesoraron en
temas puntuales durante mi mandato.
Reuniones del Comité del Personal con las autoridades de la Administración
Desde nuestra
primera reunión del miércoles 19 de julio, el Comité del Personal y los
representantes de la Administración acordamos sostener reuniones de trabajo
para tratar asuntos de interés común. El Comité tomó en cuenta las
recomendaciones del Comité saliente y decidió traer a la atención de la
Administración los siguientes temas: el ajuste de salario del personal
(COLA); un proceso de selección objetivo; evaluación de personal más
apropiada; aumento del porcentaje de contratos continuos; implementación de
la Política sobre Acoso Laboral; implementación de horario flexible de
trabajo; traslados laterales justos y adecuados a fin de incentivar al
personal; participación del Comité del Personal para cualquier cambio en el
Reglamento de Personal; apoyo al personal para continuar con estudios
universitarios; desmoralización del personal; entrenamiento y capacitación;
guardería infantil, entre otros. Estos temas aparecen, de manera resumida,
en el cuerpo de este informe.
Transferencias laterales
Con respecto a
este tema, en principio se cuestionó si, en algunos casos, estas
transferencias se realizaban sin el consentimiento del funcionario o sin la
aprobación del área donde serían recibidos. Sin embargo, se descartó dicha
posibilidad y más bien se ve en forma positiva que la Administración esté
impulsando estas transferencias laterales. La Administración encomendó al
Departamento de Recursos Humanos que proporcione al personal que lo
solicite, un listado con los puestos vacantes.
Guardería infantil
El Comité
acordó continuar con este tema para lograr resultados concretos por parte de
la Administración y se acordó nombrar
a María Teresa Mellenkamp como coordinadora del Subcomité y el resto del
grupo quedó conformado por Lina Sevillano, Fernando López, Ana Maria Lemos y
Alison August-Treppel. Este subcomité mantuvo informado al personal sobre
los logros de dicho comité.
Contribuciones a la Asociación del Personal
El Comité
acordó atraer al personal de la Secretaría General que no contribuye a la
Asociación del Personal y solicitar a aquellos que sí lo hacen, un ajuste de
sus cuotas, ya que con cada aumento de grado y paso la contribución varía.
Un total de 33 nuevos miembros se registraron como nuevos contribuyentes.
Contribución de la Secretaría General a la Asociación
El Comité
solicitó un aumento de la contribución anual que otorga la Administración a
la Asociación del Personal y el Secretario General incluyó el aumento en el
Presupuesto de 2008 de $4,200 a $5,000.
Comité Mixto de Estacionamiento
Estuvo
representado por nuestros colegas Eduardo Jiménez, Tereza Davis y Luis
Batlle. Nuestros representantes nos informaron sobre las mejoras en los
estacionamientos del Edificio Administrativo; actualizaciones de la lista de
espera y aprobaron una nueva escala de pagos con ajustes escalonados para
los próximos tres años y con aumentos ligados a la tasa de inflación anual.
Subcomité de la fiesta infantil de fin de año
Una vez
más se pudo disfrutar de esta fiesta anual organizada por la Asociación con
la colaboración de la Cooperativa de Ahorro y Préstamos para beneficio de
los hijos de los funcionarios de la Secretaría General. Este Subcomité
estuvo coordinado por nuestra colega Magaly Rothe con la ayuda de su familia
y colegas de la Asociación.
Exhibición Anual de Artesanías
El Comité
organizó la Exhibición Anual de Artesanías los días 24 y 25 de octubre. En
esta actividad se hizo cobros que ascendieron a $2,690.
Contribución de los Cadres
Se decidió
revisar la lista actualizada e informar al personal sobre quienes la
conforman y cuales son sus responsabilidades. El papel desempeñado por los
cadres fue relevante ya que colaboraron con la diseminación de información,
alentaron a los compañeros a participar en las encuestas y los motivaron a
participar en las Asambleas del Personal.
Encuestas al personal
El Comité
preparó dos encuestas dirigidas al personal con el propósito de recibir
información sobre sus necesidades, preocupaciones e inquietudes. La primera
encuesta fue enviada a todo el personal y la segunda fue circulada durante
la Asamblea Extraordinaria del Personal del 18 de abril de 2007. Los
resultados de ambas encuestas fueron compartidos con la Administración y
enviados a todo el personal mediante Staff News.
Donaciones
El Comité
coordinó tres colectas para recibir donaciones. La primera fue destinada a
beneficiar a la esposa e hija del señor Herbiveau, quien fuera asesinado en
Haití mientras se desempeñaba como empleado de seguridad en la Oficina de la
OEA en ese país. El monto total recaudado fue de $2,100, el cual fue enviado
a los beneficiarios mediante el Fondo de Emergencia Leo S. Rowe. De igual
manera, se coordinó una colecta para los damnificados en Ecuador y otra para
apoyar a una ONG en Haití.
Trabajo conjunto con AROAS y ASPEN
El Comité
colaboró con la Asociación de Retirados de la OEA (AROAS) y con Asociación
de Pensionados de la OEA (ASPEN) en la preparación de charlas de interés
para el personal, así como para los miembros de las asociaciones.
Reglamento de Personal
El
Departamento de Recursos Humanos propuso formar grupos focales de trabajo
con el propósito de discutir, entender y proponer cambios al Reglamento de
Personal. Este grupo lo constituyen individuos especializados de diferentes
áreas de la Secretaría General. Al cierre de nuestra gestión no se ha
recibido un informe ni preliminar ni final de este grupo y recomendamos al
nuevo Comité que mantenga una participación activa.
Facilitar culminación de estudios de universitarios
El Comité
participó en la preparación de un nuevo programa para crear
incentivos/oportunidades para que el personal de la Secretaría General
complete sus estudios universitarios. En la preparación del informe se tomó
en cuenta instituciones del área que puedan ofrecer programas para personas
que laboran a tiempo completo. Una vez concluido el informe se presentó al
Secretario General para su consideración e implementación. Sería
conveniente que el nuevo Comité haga el seguimiento de esta iniciativa y
logre que se prepare la lista solicitada por el Secretario General, con
todos los nombres de los funcionarios de Servicios Generales que han
obtenido su título profesional y continúan en el nivel de Servicios
Generales.
Sistema de Evaluación de personal
El
Departamento de Recursos Humanos (DRH) solicitó la asistencia del Comité del
Personal para revisar, evaluar y proponer un nuevo sistema de evaluación del
personal. Se sugirió que se incluya una evaluación al supervisor. Este
trabajo en conjunto está siendo implementado y solicitamos que el personal
participe en todas las etapas de su implementación y ejecución.
Hábito de fumar
El Comité
tomó conocimiento de la queja de algunos colegas con respecto al hábito de
fumar en las instalaciones de la Secretaría General y propuso que se circule
la política actual sobre el particular. Estimamos necesario que la Unidad
de Salud tome la iniciativa de lanzar compañas orientadas a disminuir el uso
del tabaco y educar al personal sobre los posibles riesgos a la salud de
aquellos que no fuman.
Grupo de Arte
A pesar de
los limitados recursos, el Grupo de Arte realizó actividades y solicitó el
apoyo del Comité del Personal para que por su intermedio solicite a la
Administración un espacio para sus actividades y talleres. Dentro de la
Secretaría General, el Grupo de Arte promueve el acercamiento de colegas
mediante sus actividades culturales. Los invitamos a que continuemos con
nuestro apoyo a este entusiasta grupo de colegas.
Equipo de fútbol de la OEA
El Comité
apoyó las actividades del equipo de fútbol mediante un aporte económico para
cubrir algunos de los gastos de inscripción a las ligas de fútbol. Algunos
miembros del equipo de fútbol se hicieron presentes en la primera actividad
futbolística y salsera organizada por WISA en Bretton Woods.
Washington International Staff Associations (WISA)
Tres
representantes del Comité participaron en las reuniones mensuales de WISA.
Los temas considerados en estas reuniones fueron los relacionados con
los sistemas de
pensiones y los sistemas de contratación en cada organismo internacional;
elección de sus autoridades; reducciones de personal; reorganización
institucional. Asimismo, se discutió la posibilidad de lograr más beneficios
para los dependientes del personal con visa G4. Esta fue una experiencia
enriquecedora ya que de esa manera se pueden comparar las operaciones y
beneficios de las distintas entidades.
Contratos continuos
El Presidente,
en su capacidad de miembro del Comité de Selección y Ascensos, participó en
todas las reuniones relacionadas con el segundo concurso al sistema de
contratación continua y deseamos resaltar el trabajo realizado por todos los
integrantes del Comité de Selección y Ascensos, presidido por el Embajador
Albert R. Ramdin. El Departamento de Recursos Humanos cumplió un papel muy
importante durante todo el proceso. Todo el proceso fue computarizado y se
mantuvo informado al personal sobre los avances del mismo.
Se tomaron en cuenta todos los requisitos que constan en las Normas
Generales para acceder a este tipo de contrato. Los nuevos candidatos para
el próximo concurso deben de mantener su carpeta personal actualizada,
incluyendo cursos de adiestramiento y las evaluaciones de los tres últimos
años.
Entrenamiento
El Comité del
Personal tomó conocimiento sobre el trabajo del Departamento de Recursos
Humanos (DRH) en el área de entrenamiento y resaltó el trabajo del equipo de
dicho departamento. El Comité sugiere que estas actividades sean
comunicadas, mediante boletines, para que todos los funcionarios que estén
interesados en estos entrenamientos puedan solicitar que se les considere.
Gimnasio
El Comité
realizó gestiones ante la Administración para asignar y acomodar un espacio
para un gimnasio en el Edificio de la Calle F, lugar donde trabaja la
mayoría de los funcionarios. El nuevo espacio está localizado cerca de la
Unidad de Mensajería. Se comenzó a redactar un reglamento que rija su
uso.
Acoso en el Lugar de Trabajo
El Comité fue
informado sobre unos ajustes relacionados con extensión de plazos y
reordenamiento de capítulos de la Orden Ejecutiva sobre Acoso en el Lugar de
Trabajo. El Comité acordó formar un subcomité integrado por Patricia
Quiroz, Bruce Rickerson, Michael Thomas y Linda Poole con el propósito de
revisar los ajustes propuestos y dar una opinión.
Servicios de Abogado
El Comité
consideró solicitar los servicios de un nuevo abogado para que asesore al
personal en asuntos legales. Se consideraron dos abogados con experiencia
en el campo internacional. Uno de ellos es un estudio de abogados que
presta servicios a la Cooperativa de Crédito y Ahorros de la OEA y el otro
recomendado a través de la Asociación del Banco Interamericano de
Desarrollo. La tarifa es de $350 la hora y el otro es $120 por hora. El
estudio de abogados nos indicó que no podían dar servicios por conflicto de
intereses, así que queda disponible el de $120 la hora. Después de una
segunda reunión con el segundo abogado se pudo constatar que ha tenido
experiencia con el Banco Mundial y el BID. La decisión final sobre la
contratación del abogado queda en manos de nuevo Comité.
Garantía de préstamos del Fondo Rowe
Nos es grato
informar que el acuerdo establecido entre la Asociación del Personal y la
Secretaría del Fondo Rowe, firmada el 2002, para aquellos funcionarios que
solicitan un préstamo para cubrir sus estudios y de sus dependientes ha sido
extendido por (3) tres años más. Del 1 de enero al 30 de junio de 2007,
nueve funcionarios recibieron un total de diez préstamos, por un total de
$38,329.80.
Seminario “Whistleblowers”
El seminario se
llevó a cabo el 30 de mayo de 2007. Beatriz Edwards, ex funcionaria de la
Secretaría General, fue la ponente principal. La presentación se concentró
en la política actual de la Secretaria General sobre este tema y se
ofrecieron algunas recomendaciones para mejorarla. Se notó un interés y
satisfacción de la audiencia en este tema. El Comité acordó compartir el
video y la presentación “Power Point” con el resto del personal.
Encomendamos al nuevo Comité que le haga el seguimiento a las
recomendaciones y que las presente a la Administración.
Agradecimiento
El Comité del
Personal desea dejar constancia de su agradecimiento al Secretario General,
Secretario General Adjunto y a sus respectivas oficinas por el apoyo
prestado al término de nuestras funciones. Igualmente, deseamos agradecer a
las dependencias de la Secretaría General, especialmente, Conferencias,
Servicios Generales e Información Publica por la colaboración que brindaron
en este año que termina. Asimismo, agradecemos a la Cooperativa de Ahorros
y Préstamos de la OEA por sus donaciones y a la Asociación de Retirados de
la OEA (AROAS) y Asociación de Pensionados (ASPEN) por su colaboración y por
sus buenos consejos.
INFORME DE TESORERIA
CUENTAS ASOCIACION DEL PERSONAL
Informe Tesorería 2006 - 2007
Informe a los participantes del Plan de Jubilaciones y Pensiones
y el Plan de Previsión de la OEA
Informe Plan Jubilaciones y Pensiones
