INFORME DE ACTIVIDADES ENERO A FEBRERO
Este documento
contiene un resumen sobre las actividades desarrolladas por el
Comité del Personal 2006-2007, durante el período de enero a febrero
y algunas notas de interés para el personal.
Contratos Continuos
El Presidente informó sobre el lanzamiento del concurso sobre
contratos continuos y sobre sus reuniones en el Comité de Selección y
Ascensos. Asimismo, informó que los acuerdos alcanzados hace tres años
sobre el proceso de contratos continuos serán respetados en este segundo
concurso. Se tomarán en cuenta todos los exámenes aprobados y
requerimientos de aquellas personas que ya han cumplido con los mismos y en
algunos casos se procederá con la entrevista únicamente. La Directora del
Departamento de Recursos Humanos informó que este segundo concurso será
computarizado y se informará al personal sobre los avances del mismo.
Con respecto al requisito de las evaluaciones, se acordó que se tomarán en
cuenta únicamente si existen en la carpeta del concursante.
El beneficio
más importante de esta modalidad de empleo es estabilidad laboral y tendrá
una duración indefinida, salvo lo establecido en el Artículo 19 (e) de las
Normas Generales (Duración, terminación e indemnización):
i.
Antes de que un miembro del personal con contrato continuo cumpla los 65
años de edad, el Secretario General sólo podrá dar por terminados sus
servicios por causa justificada.
ii.
Los contratos continuos caducarán sin previo aviso y sin
derecho a indemnización el último día del semestre en que el miembro del
personal empleado con dicho contrato cumple 65 años de edad.
iii.
La terminación por causa justificada otorgará al miembro del
personal con un contrato continuo el derecho a una notificación previa de
sesenta días y una indemnización por terminación, excepto que dicha
indemnización no corresponda en virtud del artículo 62 de estas Normas
Generales. La indemnización será equivalente a un mes de sueldo básico por
cada año de servicio continuo inmediatamente anterior a la separación, hasta
un máximo de nueve meses.
Sistema de Evaluación
A raíz del
comunicado enviado por el Departamento de Recursos Humanos sobre el sistema
de evaluación, el Comité del Personal expresó su preocupación ya que muchos
funcionarios no cuentan con una descripción de funciones o si la tienen no
está actualizada. El Comité del Personal considera que para que el sistema
de evaluación sea efectivo, el funcionario deberá contar con una descripción
de funciones actualizada, de acuerdo a los estándares de Naciones Unidas.
Adicionalmente, las metas deben ser realistas ya que se expresó inquietud
sobre las consecuencias, al no cumplir con los objetivos. Se expresó
preocupación con el sistema de incremento en el paso si aún no se ha
implementado el nuevo sistema de evaluación. El Presidente aclaró que para
julio de 2007 habrá un incremento de paso, salvo en el caso que un
funcionario que haya recibido una evaluación desfavorable en el 2006.
Algunos miembros del Comité del Personal participaron en la presentación del
nuevo sistema de evaluación y tuvieron la oportunidad de ofrecer algunas
recomendaciones. El Comité del Personal decidió enviar una carta al
Departamento de Recursos Humanos, con copia al Subsecretario de
Administración y Finanzas, a fin de indicar el respaldo que le da la
Asociación al nuevo proceso de evaluación, pero haciendo hincapié en el
hecho de que todos los funcionarios deben contar con una descripción de
funciones actualizada y avalada por un experto en auditoría de esta
naturaleza.
Estacionamiento
Los
representantes ante el Comité Mixto de Estacionamiento informaron que no era
necesario actualizar el Memorando Administrativo 73 en su totalidad y que
los estacionamientos del Colonial Parking han sido incrementados en un
promedio del 2.66%. Por lo tanto, se iniciarán reuniones para considerar un
aumento que pueda cubrir los incrementos externos.
Tiempo flexible
A raíz del
comunicado de la Administración sobre el tiempo flexible la Asociación
recibió varias consultas de funcionarios preguntando si la política sobre el
tiempo flexible seguía en vigor. El Presidente informó al Comité que
ratificó la política con la Administración y confirmó la vigencia del tiempo
flexible, pero aclaró que cada funcionario tiene que tener la autorización
previa del Director de su departamento o unidad, en cuanto a las horas de
entrada y salida, siempre tomando en cuenta que esto no afecte el normal
desempeño de las funciones del Departamento. La flexibilidad del horario de
trabajo es un privilegio y no un derecho.
Aumento de sueldo para Servicios Generales
Se recibió un
correo electrónico de un funcionario quien informó que el personal de la
Organización Panamericana de la Salud (OPS) recibió una notificación en
febrero 2007 sobre el aumento de sueldos para Servicios Generales, aumento
que se daría retroactivo a septiembre 2006. El funcionario pregunta si la
OPS tiene paridad con las Naciones Unidas y si es así, por qué los
funcionarios de la Secretaría General de la OEA aún no han sido notificados
de este incremento.
En vista de que
se recibieron varios comentarios y consultas con respecto al anuncio de la
Secretaría General sobre los aumentos de sueldo para los funcionarios de
Servicios Generales, el Comité del Personal decidió invitar a un
representante de la Administración familiarizado con el tema para dar una
charla informativa sobre el criterio utilizado para los porcentajes
anunciados. A esta reunión también se invitó a los cadres para que estén
informados y puedan aclarar dudas a sus compañeros de trabajo.
Relaciones de parentesco, traslados, asignación temporal de funciones
En vista de los
reportes e innumerables consultas recibidas de parte de los funcionarios
sobre algunas incongruencias en cuanto a contrataciones de familiares,
traslados, etc. los miembros decidieron publicar un Staff News copiando las
reglas que rigen este tipo de contrataciones o movimientos dentro de la
Secretaría General. Este tema será discutido en una futura reunión con la
Administración.
Reunión con el DRH y el Subsecretario de Administración y Finanzas
El Presidente
informó a los miembros del Comité sobre la reunión informal, sin agenda
preestablecida, a la que fuera invitado por la Directora del Departamento de
Recursos Humanos el pasado viernes 12 de enero. El tema de discusión fue el
contenido del Staff News #46 publicado el 3 de enero. El Presidente aclaró
a la Directora que todos los puntos discutidos por el Comité del Personal en
sus reuniones y que han surgido a raíz de consultas e inquietudes de los
funcionarios, son diseminados entre el personal para mantenerlos
informados. Esta es una práctica que se ha hecho en años anteriores.
Una vez
terminada esta reunión, el Presidente fue invitado a la oficina del
Subsecretario de Administración y Finanzas, reunión en la cual la Directora
del DRH procedió a informar al Subsecretario sobre los temas discutidos y a
tratar otros temas entre los cuales se discutió la existencia de un acuerdo
con un funcionario para seguir estudios universitarios que podría violar lo
establecido por el Reglamento de Personal y que se puede interpretar como un
favoritismo especial, ya que otros funcionarios en situaciones similares no
disfrutan de este mismo acuerdo. También se habló sobre otros casos
similares en que funcionarios están siendo pagados como profesionales,
aunque no cuentan con un título universitario y se les ha dado un plazo de
dos años para poder obtener su diploma. También fueron discutidos otros
casos en los cuales las personas que ocupan puestos de servicios generales
tienen sus estudios completados y sin embargo no han sido promovidos a nivel
de profesionales.
Reunión con el Subsecretario de Administración y Finanzas
El Comité del
Personal sostuvo una reunión el 1 de febrero con el Subsecretario de
Administración y Finanzas para tratar temas relacionados con el personal.
Entrenamiento
El Comité del
Personal tomó conocimiento sobre el trabajo del Departamento de Recursos
Humanos (DRH) en el área de entrenamiento. El Presidente resaltó el trabajo
del equipo de dicho departamento y sugirió que este tipo de esfuerzos deben
comunicarse al personal para que todos los funcionarios estén enterados de
las actividades del DRH. De igual manera el Comité recomendó entrenar al
personal sobre el tema de acoso en el lugar de trabajo, para mejorar el
ambiente de trabajo y crear confianza entre el personal.
Reunión con el DRH sobre el Reglamento de Personal
El Presidente
sostuvo una reunión con la participación de Anna Chisman, Magaly McLean y la
Directora del DHR para discutir temas del Reglamento de Personal. El DRH
solicitó que trabajemos en conjunto para incluir un buzón de sugerencias
sobre el Reglamento de Personal. El Presidente informó a la Directora del
DRH sobre el caso de un miembro del personal que solicitó pago por gastos
educativos para su hijo y que se le informó que esa regla del personal
estaba siendo reinterpretada. El Presidente dejó constancia que si bien es
cierto que existe un grupo de trabajo que está revisando y posiblemente
proponiendo cambios al Reglamento de Personal, todas las reglas están
vigentes hasta que el Secretario General no apruebe modificaciones a las
mismas, mediante una Orden Ejecutiva. Asimismo, se acordó que las nuevas
reglas se aplican únicamente al nuevo personal y no al personal del Servicio
de Carrera, Contrato Continuo, Largo Plazo y aquellos contratados antes de
la aplicación de un nuevo reglamento.
Memorando sobre Vacaciones
El Presidente
presentó una copia de un memorando del Jefe de Gabinete, dirigido a los
directores de departamentos en el cual se enfatizan los requerimientos que
todos los funcionarios de la Secretaría General deben cumplir para poder
hacer uso de vacaciones. En el mismo se recuerda que todas las licencias
tienen que ser aprobadas previamente por el supervisor inmediato, tal como
consta en el Reglamento de Personal.
Grupo de Arte
El Comité del
Personal tomó conocimiento de la preocupación de los integrantes del Grupo
de Arte. Hay personas que han sido asignadas al área de Servicios
Culturales quienes alegan que las actividades que el grupo realiza tienen un
conflicto de interés y consideran que no es recomendable que el Grupo de
Arte tenga vínculos con los Estados miembros. Se acordó que el Presidente
extenderá una invitación a Atilio Nieto, Fabián Goncalves y a los miembros
del Grupo de Arte, para tratar el tema de disponibilidad de espacio para
exposiciones en los corredores del TL del GSB, los cuales han sido
utilizados para llevar actividades organizadas por el Grupo de Arte y por la
Asociación del Personal desde hace varios años. Se acordó traer este asunto
a la atención de la Administración por tratarse de ambientes de uso múltiple
con previa reserva. Hay otras personas de la Secretaría General interesadas
en hacer uso de ese espacio y por lo tanto se debería de reglamentar su
uso. Se ha logrado identificar un espacio en el edificio principal para que
el Grupo de Arte pueda utilizar como taller.
Registro de Personal
El Presidente
indicó haber recibido la copia final oficial del registro de personal al 30
de septiembre de 2006. Conforme conversación sostenida con el Subsecretario
de Administración y Finanzas, la versión correspondiente a diciembre 2006
será distribuida en un futuro cercano con las observaciones formuladas por
el Presidente.
Kiosco de salud
El Presidente
sostuvo una reunión con Atilio Nieto de la Oficina de Servicios Generales y
María Victoria Rodríguez del Departamento de Recursos Humanos con el fin de
encontrar un espacio en el edificio Administrativo que pueda adaptarse como
kiosco de salud para atender a los funcionarios del MNB y el ADM.
Cartas de funcionarios
El Comité del
Personal tomó conocimiento de una nota enviada por un funcionario de la
Secretaría General, en la cual solicita audiencia con el Secretario General,
de acuerdo a la Regla 112.1, e indicando que no ha recibido respuesta del
DRH. El Comité acordó enviar una comunicación al DRH sobre esta situación,
ya que los plazos establecidos no están siendo respetados. Asimismo, se
tomó conocimiento de una carta de un funcionario donde expone su caso de
reclasificación, en la cual indica que recibe respuestas mixtas del DRH
respecto a que el proceso está congelado.
Pago por estudios/país de origen
Se recibió la
queja de un funcionario quien indicó que fue negado el pago por los estudios
de su hijo. El Presidente indicó que el pago por estudios del dependiente
del funcionario en su país de origen se debe resolver de acuerdo a las
normas vigentes en el momento de contratación del funcionario. Recordó
asimismo que cada funcionario tiene la obligación de guardar una copia
impresa del Reglamento de Personal vigente en el momento de firmar un
contrato con la Secretaría General.
Gimnasio – Área de ejercicios
Se ha asignado
y acomodado espacio para un gimnasio en el edificio GSB. Para el
funcionamiento del mismo será necesario contar con el personal y equipo
necesario para su funcionamiento, al igual que un reglamento que rija su
uso. El uso del gimnasio y su manejo se discutirán con el DHR y la Oficina
de Servicios Generales. Es importante definir cuales serán las obligaciones
y los beneficios para los miembros contribuyentes de la Asociación del
Personal que deseen utilizar el gimnasio. Como es de conocimiento general,
los gimnasios y programas de ejercicio en el lugar de trabajo contribuyen a
mejorar las relaciones entre los empleados, promueven la productividad y la
moral; además generalmente mejoran la asistencia al trabajo. La idea de
contar con un gimnasio para el personal que labora en la sede, data de 1980,
cuando un grupo mixto del personal y la administración recomendaron la
instalación de un gimnasio en el edificio de la Calle F, lugar donde labora
la mayoría de los funcionarios.
Buzón de sugerencias y participación en reuniones
Se recuerda al
personal que la Asociación del Personal cuenta con un buzón de sugerencias.
Hasta el momento se han recibido buenas sugerencias para mejorar nuestro
trabajo como representantes del personal. Se recuerda asimismo que el
Comité del Personal se reúne los jueves a partir de las 8:30 a.m. y está
dispuesto a escuchar sus ideas, opiniones o reclamos, previa cita con el
Presidente (x6230, 6255).
