VACANCY ANNOUNCEMENTS
In order to
attend staff members numerous requests asking for the criteria applied on
the vacancy announcements, the Staff Committee would like to remind you that
the General Assembly in its resolution AG/RES.1873 (XXXII-O/02) "Career
Service", paragraph 9, says: "To instruct the Secretary General to
strengthen the transparency and rigor of the competition and recruitment
process for long-term contracts funded by the Regular Fund by amending the
Staff Rules to provide that:
a. All
appointments to long-term contracts
financed by the Regular Fund shall be made by way of competition in
accordance with the external recruitment
process, which shall include advertisement of the post on the
Internet, timely and immediate notification of the recruitment announcement
to the Permanent Missions to the OAS, and other effective means of
publicizing the recruitment notice. Nonetheless, appointments to
reclassified posts funded by the
Regular Fund and already occupied by a qualified incumbent under a
long-term contract,
Continuing Contract, or
Career Service Appointment, may
proceed by way of competition in accordance with the
internal recruitment process;
b.
Every candidate in a competition for a
professional-level long-term
contract financed by the Regular Fund who has been certified by
the Department of Human Resources Services as satisfying the minimum
requirements for the post and has been ranked among the top three candidates
by the Director who requested the recruitment shall be required to submit to
a personal or a teleconference interview
by a panel of three or more persons. The panel shall include the Director of
the Department that requested the recruitment, a specialist from the
Department of Human Resource Services, and a member of the Advisory
Committee on Selection and Promotion. The panel shall report the interview
results to the Advisory Committee on Selection and Promotion, which shall
take them into account in its evaluation of the candidates. The Secretariat
shall not pay or otherwise reimburse candidates for their interview-related
expenses from the Regular Fund.
c.
In every phase of the recruitment process the importance of obtaining as
wide a geographic representation as possible shall be taken into account.
ANUNCIOS DE
VACANTES
Ante
las numerosas solicitudes de miembros del personal sobre el criterio
utilizado para los anuncios de vacantes, el Comité del Personal le recuerda
que la Asamblea General, mediante resolución AG/RES.1873 (XXXII-O/02)
"Servicio de Carrera" en su resolutivo 9 lee: "Encomendar al Secretario
General que fortalezca la transparencia y el rigor del proceso de concurso y
reclutamiento para otorgar contratos a largo plazo financiados por el Fondo
Regular, modificando el Reglamento de Personal a fin de disponer lo
siguiente:
a.
Todos los nombramientos a contratos a
largo plazo financiados por el Fondo Regular se harán mediante
concurso, de acuerdo con el procedimiento de
reclutamiento externo, el cual
incluirá publicidad del puesto en Internet, notificación oportuna e
inmediata del aviso de reclutamiento a las Misiones Permanentes ante la OEA
y otros medios efectivos de difundir el aviso de reclutamiento. Sin embargo,
los nombramientos a puestos
reclasificados financiados por el Fondo Regular y ocupados por
titulares calificados con contrato a
largo plazo, contrato continuo
o nombramiento del Servicio de Carrera,
se podrán hacer mediante concurso conforme al procedimiento de
reclutamiento interno;
b.
Todo candidato en un concurso para nombramiento a un
puesto profesional con
contrato a largo plazo financiado
por el Fondo Regular respecto del cual el Departamento de Servicios de
Recursos Humanos haya certificado que satisface los requisitos mínimos para
el puesto y haya sido clasificado entre los tres mejores candidatos por el
Director que pidió el reclutamiento deberá someterse a una
entrevista personal o teleconferencia
con un panel de tres o más personas. Integrarán el panel el Director del
Departamento que pidió el reclutamiento, un especialista del Departamento de
Servicios de Recursos Humanos y un miembro del Comité Asesor de Selección y
Ascensos. El panel informará de los resultados de la entrevista al Comité
Asesor de Selección y Ascensos, el cual los tendrá en cuenta en su
evaluación de los candidatos. La Secretaría General no utilizará el Fondo
Regular para pagar o reembolsar a los candidatos por los gastos relacionados
con la entrevista.
c.
En cada etapa del proceso de reclutamiento, deberá tenerse en cuenta la
importancia de contar con una representación geográfica lo más amplia
posible.
