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7 de diciembre de 2006

SN-36a/06-07



SURVEY/ENCUESTA 2006

El Comité del Personal tiene el agrado de compartir con usted las sugerencias y
recomendaciones textuales del personal, recibidas a raíz de la encuesta que
se llevó a cabo en septiembre de 2006 (OAS Staff News # 19);
las cuales se han tomado en cuenta para las futuras actividades del Comité. 

Agradecemos la colaboración de aquellos funcionarios que se
tomaron el tiempo de responder a la encuesta y los invitamos a acercarse a la
Asociación del Personal a colaborar en los diferentes temas de su interés. 

Deseamos felicitar nuevamente a los participantes ganadores en esta encuesta, quienes
se hicieron acreedores de premios en efectivo. 

Lincoln Bernardes       $     50.00
Gigi Ettori                    $     75.00
Adriana Gutiérrez        $   125.00

1)    In the Area of Personnel Issues:

  • Clear procedures.

  • Increase possibilities to transfer between jobs/Departments (Jobs does not have a “path”, do not allow personnel to advance in their careers).

  • Asegurarse que el personal actual no se vea afectado negativamente con la llegada de nuevos funcionarios.

  • Reducir el número de personal de confianza.

  • Protección a personal con “Trade record” en la Organización.

  • Promoción de los funcionarios.

  • Compromiso con la organización/velar por el buen desempeño de los funcionarios.

  • Traslado paralelo.

  • Oportunidades de ascenso y de competir por las vacantes.

  • Motivation Drive Work.

  • Communication at work.

  • Dissemination of Benefits /rules.

  • Reclasificaciones.

  • Comités para estudio de Normas y/o reglas del personal.

  • Orientación para nuevos empleados (aprovechar la “memoria Institucional”).

  • Nivelaciones

  • Proseguir con la petición de estabilidad permanente por step.

  • OAS Pension Fund – 401 Plan.

  • Crear incentivo de reclasificaciones por años de servicio/oportunidades de clasificación y subir de categoría.

  • Crear un verdadero Servicio de Carrera.

  • Integración de nuevos funcionarios.

  • Importancia a la estabilidad laboral del personal joven.

  • Paridad en los requerimientos para aumento de sueldos de Servicios Generales y los Profesionales.

  • Sistemas/mecanismos de contratación/Oversight the Administration wit regards to compliance with current legislation, i.e. continuing contracts.

  • Condiciones equitativas para todos los empleados.

  • Workers rights.

  • Upward mobility/Promotion.

  • Lack of respect for Staff by Administration.

  • Promotions based on length of service plus quality of work.

  • Staff Morale.

  • Cost of living adjustments (COLAs), A representative of the Staff Association should be involved during calculations.

  • The huge gap between Professionals and GS in COLAs must be reduced and calculations more fair.  We all live in the same area.

  • Staff morale.

  • Negotiate contracts for a 2 to 5 year period, after serving 5 o more years, like in PAHO or UN.

  • Healthy environments.

  • Training in Languages.

  • Part time positions, needs to be an option.

  • Acoso sexual.

  • Paridad/transparencia en las contrataciones.

  • Promoción dentro de la OEA.

  • Networking con otras instituciones.

  • Apoyo del Staff Association a los CPR’s.

  • Paternity leave policies.

  • Outside training for employees that require continuing education for their professional licenses.

  • Work on Job security for short term staffers and freedom from unrelated job pressure.

  • Resolve parking issues/fairness.

  • Fairness and professional respect.

  • Transparency.

  • Staff Association debe actuar como defensor de los derechos del personal.

  • Reporting violations of Staff Rules.

  • Insistir en la forma adecuada de vestir en la oficina “Dress Code” é “Informal Dress Code”.

  • Institutional corruption on the General Secretariat.

  • Employees low morale.

  • Number of new employees everywhere.

  • Privileges of interns and former Trust Personnel.

  • No RIF.

  • Lobbying with delegates.

  • Personal rotations.

  • Cómo se hacen las “Transferencias Laterales”?

  • Transparency in the work place.

  • Equal rights responsibilities of all.

  • Participatory decision-making.

  • Trust and confidence by supervisors.

  • Honest, legal, ethical behavior.

  • Personal del fondo Regular NO debería ser sometido a concurso cada vez que le reclasifiquen y menos si se trata de personal de carrera.

  • Discriminación en relación al beneficio de “Viaje al País de Origen”.

  • Sesiones en temas interés aunque no relacionados con el trabajo per-sé de la OEA, (miembros de personal podrían facilitar su conocimiento en diferentes campos).

  • Tuition reimbursement program.

  • Subzided Cafeteria, transportation program.

2)    In the Area of Social Events:

  • Child care/breastfeeding rooms.

  • Child friendly leadership and member programs.

  • Awareness on gender issues.

  • Seminars on career and personnel advancement (Stress, Motherhood, University guidelines, Family, Work, Culture, Yoga, etc.

  • Programs with other organizations.

  • Invitación de escritores latinoamericanos (“book clubs”, poetry groups, etc).

  • Feria del Libro.

  • Distribución de boletas informativas.

  • Gimnasio en las instalaciones (empleados podrían contribuír en la compra del equipo).

  • Cafetería general. Llenando los requisitos de seguridad e higiene.

  • Fundraising activities.

  • Yearly barbecues/breakfasts in order to have some sense of unity.

  • Actividades trimestrales, por país, teatrales.

  • Activities for young and no so young adults.

  • Gather statistics and publish employers’ demographics.

  • Implementation of harassment on the work place executive order.

  • Organizar viajes a lugares turísticos, de interés histórico, etc.

  • Electronic accessibility of Personnel Registry to all OAS staff (read only).

  • New employees of the DHR new staff selected from pool of former interns.

  • Why former Trust Personnel of previous administrations are being hired at the same professional category without “concurso”.

  • What’s the policy of the special working schedules of personnel completing postgraduate course?.

  • Premios o incentivos al personal.

  • Integrar a los empleados de los tres edificios de la OEA.

  • Programa de Salud asistido por Doris Angulo.

  • Relación con el Grupo de Retirados

3)    How to Contribute to the Staff Association:

  • Working groups to work in different issues/Programas educacionales.

  • Monitoreo de la Administración y de las políticas implementadas por una nueva administración que afecten la continuidad del personal.

  • Participación más activa de todos los funcionarios.

  • Dissemination of weekly magazine on issues about the Staff Association/communications of complaints.

  • Protection of workers from abuse.

  • Addressing fairness issues.

  • Volunteer program to support improvements and performance of the various committees of the Staff Association.

  • Implementation of Suggestion Box (even Online).

  • Participación active/promoviendo inquietudes y sugerencias que se presenten.

  • Giving financial contributions (cannot contribute in any other way because I represent the Secretary General before the Administrative Tribunal).

  • Lista del personal con sus profesiones para saber en qué temas pudieran ser de utilidad (me imagino en cursos cortos, tutorías).

  • Contribución en base a disponibilidad de tiempo.

  • Creación de grupos líderes de varias actividades socio-culturales.

  • Haciendo énfasis con los colegas de la importancia de la Asociación de Personal.

  • Voluntario en asuntos relacionados con los mecanismos de contratación.

  • Attending meeting.

  • Raising questions.

  • Be willing to participate with staff and staff related activities.

  • Offering skills I may have.

  • Participando en comités y actividades en pro del beneficio del personal.

  • Providing information about my Unit/Area.

  • Helping to report unfair/unjust treatment of use of regulations.

  • Make available to all the staffers volunteer opportunities in the Staff Association.

  • Giving feed-back on activities and results.

  • CPR’s deben ser representados en la Asociación.

  • Be on a “on call list” to help with any activity.

  • Encouraging Administration to follow through on promises.

  • Help OAS participation on community, philanthropic events such as outreach to Hispanic community.

  • Being a mentor.

  • Colaborar en la Fiesta Infantil Navideña.

  • Advocacy of Staff on key issues.

  • Fearless approach to Management.

  • Promote Staff new being.

  • Facilitate communication.

  • Openness.

  • Integración del Personal de la OEA con el de las Misiones y delegaciones ante la OEA.

4)  Suggestions:

  • Informal “brown bag lunches” to discuss topics of interest.

  • Comunicación directa (personal) con todo el personal de la Organización.

  • Involucrarse en el asunto de los CPR’s.

  • Transparencia en todas las acciones de la organización.

  • No comunicación entre Administración y Personal.

  • Promote registration of new members offering special packages as welcome gifts for newcomers.

  • Research between outside providers for special discounts and bonus for the Staff members and personnel.

  • Motivational speakers.

  • Special studying packages for Professional Development.

  • No olvidar que la labor principal de la Asociación de personal es velar por el bienestar de todos los empleados de la organización (seguridad laboral, respeto a los derechos adquiridos, promoción de la Carrera Profesional, promocionar la promoción entre los funcionarios existentes).

  • Posibilidad que DHRS hiciera público el resultado de la encuesta llevada a cabo recientemente?

  • Organizar eventos de carácter deportivo (Ping-Pong).

  • Promover el cuidado y limpieza de los jardines a la entrada del GSB.

  • Mejorar la apariencia del ADM/ Revisar los servicios higiénicos/ Cafetería en verano del ADM.

  • Crear Sub-comités en cada Edificio.

  • Felicitaciones para Doris de la Enfermería.

  • Luchas por los intereses de personal, no permitir despidos injustificados.

  • Ways to support the GS to integrate better the activities by the different sectors of the OAS (Representation of the OAS in the Member States).  There is not a strong integration in a planned manner.  Never saw a strategic planning of the activities of the OAS, besides mandates received from the GA.

  • La Asociación de personal está haciendo un buen trabajo.

  • La Asociación debe asumir un rol más activo en relación a los empleados bajo el sistema de CPR.

  • Integrar a los CPR’s no únicamente cuando necesitan de llenar encuestas o ayuda en contar votos.  Queremos ayudar pero no nos dejan ser partícipes.

  • Suerte y éxitos. Van por buen camino.

  • Reuniones (asambleas?) del comité más a menudo.

  • Buscar dentro de las regulaciones de la OEA cómo satisfacer necesidades existentes.  Si no existen regulaciones, proponer nuevas.

  • Performance evaluations.

  • More briefings by HR on HR policies.

  • Thankful for COTSCO, the Association can negotiate for members to have access to legal advice and coverage.

  • Tareas de la Asociación más promocionadas e informadas al personal.

  • Tomar en cuenta las iniciativas de los empleados en pro a la ayuda de TODOS los empleados.

  • Guardería Infantil.

  • Para ayudar, deberíamos tener información acerca de las cosas en las cuales podríamos colaborar.  La Asociación pudiera circular información en la que citen las necesidades en relación a la ayuda.

  • Encuestas en los 4 idiomas oficiales de la OEA.

  • Staff Association has become increasingly more distant from the Administration, and consequently less effective in pursuing staff issues.  Must be important to reevaluate the proper role and value-added of the Association.

  • Identify few core issues of significance to the Staff and pursue specific steps to pursue those.

  • Familiarizing new employees with the Staff Association.

  • Strengthen interaction between Association and staff by enhancing stronger relations and dialogue through meetings or one-on-one links.

  • Staff Association or the Inspector General’s Office should look into the matter of the Department of Human Development that brought new staff at lower level and then promoted them-in some instances-to a professional level in several grades, in contravention of the existing rules and regulations.

  • Work to have the Retirement and Pension committee require at least one member of the Committee to be a participant in the 401 K plan.  The interest of the Staff member who are (401) M participants are not being protected by either the Administration or the Retirement Pension Committee.  There may be legal issues involved with fund administration possibly in violations of US laws.

  • Staff Association must maintain autonomy to be a better voice and advocate to staff.

  • Confidentiality and discreetly to build staff loyalty and confidence in the Association.

  • Thank you for all the work you‘ve done in making the OAS a fairer place to work.

  • Que los Cadres asistan eventualmente a las Sesiones del comité de personal.

  • Study on care plan for CPR’s.

  • Plans for Cell phones for employees, cable and other services.

  • Compile a list of Child care availability in the area of the OAS’s buildings.

  • Debido al ajuste a la paridad con UN, el costo de vida del personal de Servicios Generales se agregó al básico, mientras que a los Profesionales permaneció como estaba anteriormente-separado-  Investigar si el cambio de en el salario de los Profesionales y Personal de Servicios Generales.

  • Informes de avances mensuales de parte de la Asociación.

  • Reuniones abiertas con el Comité.

  • Diálogo más fluido con la oficina del Secretario General como con los funcionarios de la Secretaría General.

  • Información sobre Seguros de Salud, para familias que no califican para el seguro de la OEA.

  • Ethically, present officials of the Staff Association should remain in their same grade (unable to be promoted or transfer to higher position), until their term is completed. Only then the suspicion that people get elected as Staff Association officials to self-serve themselves will be solved.

  • Funcionarios de contratos a largo plazo con pago de fondos específicos o externos, que puedan tener la oportunidad de pertenecer a funcionarios permanentes (de carrera).

  • Orientación a nuevos empleados de la OEA.

  • Reducir el número de actividades sociales.  La Asociación de Personal no es un club social.

  • “Poniéndose los pantalones”.

  • Insisting on competitive recruitment criteria.

  • Insurance, auto, house, personal.

  • Board of Directors should be more active (personally feel they only show up when the problems are already out of hand).

  • You are doing a great job on keeping the staff informed of what is happening.  Keep up the good work!

  • Encourage young staff members to participate on meetings and voice their concerns.

  • Contribuir en el área de “Programas para Niños”

  • Use an online survey for the future (boomerang.com or surveymonkey.com in order to facilitate your analysis and generate a fast result.

  • Necesidad de conocer los resultados del “survey” realizado por el Departamento de Recursos Humanos.

  • More than parties we need a fund to help fellow co-workers in need.

  • Promote a fund to sponsor personal development projects.

  • La Asociación ha sido ineficiente en tratar los problemas de los empleados, no ha sido capaz de enfrentar con información a los empleados.  Invierte mucho tiempo en fiestas y poco informando a la gente.  Por ejemplo, se sabe que ha pasado con el Trabajo de los comités?

  • Fees for employees very expensive to be a member of the Staff Association.

 

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