INFORME DE ACTIVIDADES JULIO A SEPTIEMBRE
Elección de oficiales para el Comité del Personal 2006-2007
De acuerdo a los
Estatutos de la Asociación del Personal y basándose en el Artículo 24 (b), el
Presidente procedió a nombrar al Vicepresidente, Secretario y Tesorero del
presente Comité. Aclaró que a pesar de no estar establecido en los estatutos,
sino que por usos y costumbre, se ha nombrado en el cargo de Vicepresidente al
candidato o candidata que obtiene la mayoría de votos en las elecciones anuales
y en este caso, le correspondió a Magaly Rothe. Para el cargo de Secretaria, se
eligió a Lina Sevillano y para el cargo de Pro-secretaria, a Patricia Quiroz.
Para los cargos de Tesorero y Pro-tesorero se nombraron a Bruce Rickerson y
Miguel A. Merino respectivamente.
Junta Consultiva
A continuación, de
acuerdo al Artículo 26 de los Estatutos de la Asociación del Personal, se
procedió a conformar la Junta Consultiva, la cual quedó integrada por cinco
miembros en la siguiente forma: el actual Presidente del Comité del Personal,
René L. Gutiérrez; el ex representante más reciente en la Comisión de
Jubilaciones y Pensiones, Daniel Perna; el último ex presidente del Comité del
Personal, María T. Mellenkamp; y dos miembros nombrados por el Comité del
Personal, Anna McG. Chisman y Linda J. Poole. Como asesores invitados se
incluirán a los ex presidentes Martha Braga y Arturo Garzón.
Reuniones del Comité del Personal 2006-2007
El Comité acordó
celebrar sus
reuniones ordinarias cada jueves a partir de las 8:30 a.m. en la sala de
reuniones del Comité del Personal Terence J. Woods (GSB 348). A todos los
miembros del personal que deseen observar los trabajos del Comité pueden
hacerlo, previa cita con el Presidente (extensión 6255).
Actualización de los Estatutos
Al referirse a
los Estatutos, el Presidente indicó que las modificaciones realizadas a los
Estatutos el 27 de mayo de 1992 fueron hechas en inglés, no se hicieron en
español. Por tanto, se traducirá a fin de tener los Estatutos actualizados en
ambos idiomas.
Cuestionario para determinar la escala salarial del personal de Servicios
Generales
A través de la
Asociación del Personal de la OPS, el Comité de las Encuestas de Salarios
Locales (LSSC) en Washington, encargado de llevar a cabo las encuestas para
definir las escalas de salarios para servicios generales, solicitó la
colaboración de la Asociación del Personal de la OEA para conseguir contactos
con empresas privadas que pudiesen proporcionar los salarios pagados para sentar
una base de las condiciones de empleo en este mercado. Sin embargo, el Comité
del Personal no recibió ningún nombre de empresas privadas del área.
Inquietudes del personal
El Comité
decidió trabajar en un plan de trabajo y para ello consideró algunos asuntos que
preocupan al personal. Entre estas preocupaciones se destacan: Ajuste por Costo
de Vida (COLA) – el personal siente preocupación de que este costo no esté
incluido en el Programa-Presupuesto 2007; Traslados y transferencias laterales –
el personal considera que no se evalúan las consecuencias que estos traslados
puedan ocasionar a la oficina/unidad/secretaría de la cual sale el funcionario
en lo que se refiere a la pérdida de la memoria institucional, como también
puede afectar el desempeño del funcionario trasladado; Decisiones centralizadas
– el personal está preocupado y siente inseguridad laboral debido a que las
decisiones las toman un pequeño grupo de personas, en su mayoría nuevas,
ignorando la opinión de aquellas personas con capacidad y experiencia
profesional. Se considera que el Comité del Personal debería ser incluido en
las decisiones que afecten al personal. Se continúa repitiendo que las puertas
de la Administración están abiertas para escuchar las inquietudes del personal.
Sin embargo, no se ve transparencia en las decisiones que se toman. Se observa
además una falta de comunicación por parte de la Administración sobre cuál es la
dirección de la Secretaría General, cuáles son los planes de modernización, cuál
es la visión.
Reunión del Comité del Personal con el Subsecretario de Administración, Frank
Almaguer y la Directora del Departamento de Recursos Humanos, Rosa María
Barreiro
El Comité se reunió
con los dos representantes de la Administración el miércoles 19 de julio para
tratar asuntos de interés común. El Subsecretario de Administración felicitó al
Comité por la elección democrática de sus representantes. A continuación,
expresó su preocupación con respecto a la seguridad del edificio en caso de
alguna tragedia o emergencia. Para ello, informó que el Departamento de
Recursos Humanos ha identificado el número exacto de personas que trabajan en el
edificio de GSB, a fin de preparar un plan de evacuación. A continuación,
identificó tres retos para la Administración actual. En primer lugar, se
refirió al problema financiero de la Organización. Indicó que desde 1994 el
Fondo Regular no se ha incrementado; lo cual ha provocado una disminución de la
fuerza laboral y los ha llevado a buscar recursos externos. En segundo lugar,
señaló que se está trabajando con la Comisión de Asuntos Administrativos y
Presupuestarios (CAAP) para que autorice el monto que falta para pagar los
ajustes por costo de vida (COLA)
en el presupuesto de 2007. Por último, se está buscando un clima de cooperación
y confianza mutua entre el Comité del Personal y la Administración. Asimismo,
la Administración está trabajando activamente para recuperar la confianza de la
CAAP.
El Subsecretario
reiteró que el Comité de Personal debe dirigirse al Departamento de Recursos
Humanos y a la Secretaría de Administración y Finanzas en todo momento y que
ambas partes deben mantener la transparencia y claridad en el intercambio de
información.
Finalizó su intervención informando que se esperan cambios en el Reglamento de
Personal y aseguró que la Administración está dispuesta a cooperar y solucionar
los problemas mencionados en la asamblea de inauguración, el 18 de julio.
Entre ellos: a) un proceso de selección objetivo; b) una evaluación de personal
más apropiada; c) aumento del porcentaje de contratos continuos; d)
implementación de la Política sobre Acoso Laboral; e) implementación de horario
flexible de trabajo; f) traslados laterales justos y adecuados a fin de
incentivar al personal.
Por su parte el Presidente del Comité de Personal lamentó que los contratistas
no puedan ser representados por el Comité del Personal, ya que muchos de ellos
cumplen funciones de trabajo regular. Reiteró que se debe contar con la
participación del Comité del Personal para cualquier cambio en el Reglamento de
Personal.
Transferencias laterales
Con respecto a este
tema, en principio se cuestionó si, en algunos casos, estas transferencias se
realizaban sin el consentimiento del funcionario o sin la aprobación del área
donde serían recibidos. Sin embargo, se descartó dicha posibilidad y más bien
se ve en forma positiva que la Administración esté impulsando estas
transferencias laterales. El Comité considera que esta nueva política de la
Secretaría General ha sido recibida de manera positiva por el personal e invita
a aquellos miembros que deseen transferirse a otras oficinas que se pongan en
contacto con el DRH. Se reconoció que en algunos casos el funcionario
trasladado podría enfrentarse a cierta resistencia por parte de sus nuevos
compañeros de trabajo. El Comité señaló, que con el objeto de mantener
informado al personal, el Departamento de Recursos Humanos debería haber
publicado un documento sobre la reorganización y anunciar dichas
transferencias. Se recomendó también que actualice el Registro de Personal, ya
que su última versión corresponde a marzo 2006.
Guardería infantil
El Comité del
Personal acordó continuar con este tema para lograr resultados concretos por
parte de la Administración. Se acordó que por lo menos una carta recordatoria
debía enviarse a la Administración. Asimismo, se decidió mantener el Subcomité
que lleva este tema. El Presidente presentó una reseña histórica sobre el tema
de implementar una guardería infantil en la Secretaría General que data de hace
más de una década.
Contribuciones a la Asociación del Personal
El Comité acordó
atraer al personal de la Secretaría General que no contribuye a la Asociación
del Personal y solicitar a aquellos que sí lo hacen, un ajuste de sus cuotas, ya
que con cada aumento de grado y paso la cantidad varía. Se acordó asimismo,
lanzar una campaña de actualización mediante el envío de un correo electrónico a
cada uno de los miembros contribuyentes informándoles sobre los ajustes
automáticos.
Actualización de Miembros y Contribuciones
El Comité recibió una lista actualizada de todos los funcionarios y otra de los
funcionarios contribuyentes. A fin de actualizar las contribuciones, consideró
que debe definir como se va a calcular la contribución. El Comité anterior
propuso un cálculo de acuerdo al sueldo pensionable. Esta decisión se debió a
que en la fórmula usada actualmente ($4 por cada $1,000), los funcionarios de
Servicios Generales pagan más de lo que pagan los funcionarios profesionales al
hacer el cálculo sobre el salario básico. Los funcionarios profesionales no han
aumentado su contribución debido a que la fórmula del salario básico no
contempla el ajuste por lugar de destino.
Se decidió invitar
a Fernando López, Tesorero del Comité anterior, para informar sobre el trabajo
realizado anteriormente. Asimismo, se le solicitó que proporcione una lista que
identifique el sueldo pensionable de cada funcionario.
Contribución de la Secretaría General al Comité
El Comité expresó
su preocupación por la disminución de la contribución anual que otorga la
Administración a la Asociación del Personal. Se acordó incluir este punto en la
agenda de la reunión que tendrá con el Secretario General, para solicitar un
incremento.
Plan de trabajo
Se acordó formar
un grupo de trabajo integrado por René L. Gutiérrez, Magaly Rothe, Miguel Merino
y Lina M. Sevillano para preparar el plan de trabajo para la gestión 2006-2007.
Comité Mixto de Seguros
El
Comité decidió reiterar su apoyo a los integrantes del Comité Mixto de Seguros
en su segundo año de trabajo. Los integrantes son: Gala Redington y Daniel
Perna como titulares y
Gladys Berly y
Yacsire Cutler como suplentes. La gestión de estos representantes finaliza el
30 de junio de 2007.
Comité Mixto de Estacionamiento
El Comité del
Personal acordó nombrar a Eduardo Jiménez y Tereza Davis como representantes
ante el Comité Mixto de Estacionamiento. El Comité del Personal tomó nota de
las mejoras en los estacionamientos del Edificio Administrativo y solicitó a los
representantes informes sobre sus actividades. Actualmente, del Fondo de
Estacionamiento cubre todos los gastos relacionados con los estacionamientos en
los tres edificios. Entre ellos las cuatro posiciones para los guardias de
seguridad. Por esta razón, el Comité tomó conocimiento de los costos que tendrán
el reemplazo de la puerta del estacionamiento del edificio en la calle F y los
arreglos del sistema de iluminación en los edificios principal y
administrativo. Se solicitó a este Comité la actualización de la lista de
espera en los tres edificios. Nuestros representantes desean conocer las
inquietudes que puedan tener los funcionarios.
Subcomité de la fiesta infantil de fin de año
El Comité
reiteró el nombramiento de Magaly Rothe como coordinadora de este Subcomité.
Este Subcomité iniciará sus labores el mes de noviembre y extendemos una
invitación para aquellos que deseen colaborar con esta linda labor. Para ello,
solo deben enviar un correo electrónico a Magaly Rothe a
[email protected]
Junta de Fideicomisarios del Fondo de Beneficios Médicos
El Comité
acordó nombrar a Fernando López como delegado suplente ante esta Junta. Marvin
Matus continuará como delegado titular.
Incentivos para participantes en las Elecciones 2006
El Presidente
propuso implementar un mecanismo de incentivos efectivo inmediatamente para los
votantes en las pasadas elecciones. El Comité acordó regalar un lapicero con el
logotipo de la Asociación del Personal, acompañado de una pequeña nota de
agradecimiento.
Campaña de COSTCO
El Comité
evaluó el alcance del programa y acordó invitar a los nuevos funcionarios a
inscribirse en la nueva campaña programada para el 31 de julio. Un total de 12
funcionarios se inscribieron en la nueva membresía que corre de agosto 2006 a
julio 2007.
Sitio de esparcimiento / lugar para ejercicios
El Presidente
gestionará con la Administración la disponibilidad de un lugar en que los
funcionarios puedan realizar ejercicio (entre ellos, yoga, bicicleta estática,
etc.). Anteriormente, la Administración había mostrado interés por esta
iniciativa. En caso de conseguir este espacio, se redactará un reglamento para
regular su uso (mantenimiento, cuotas, etc.). Los miembros del personal que
deseen participar en la redacción de dicho reglamento, sírvanse contactar al
Presidente (ext. 6255).
Patio/Rotonda ADM
El Presidente
informó que en el Edificio Administrativo existe un patio, que actualmente
ocupan para fumar, el cual limpiaron y bien podría ser acondicionado para que el
personal que trabaja en ese edificio lo pueda usar para almorzar o tomar un
descanso. El Presidente sugirió solicitar a la Administración autorización para
nombrar el patio en honor de nuestra compañera Susana Ramsburg y a la vez,
colocar unas mesas y sillas para la comodidad del personal de ese edificio. Los
miembros del Comité estuvieron de acuerdo con esta propuesta y se encomendó al
Presidente presentar una propuesta al Subsecretario de Administración y
Finanzas.
Reunión con el Departamento de Recursos Humanos
El Presidente
informó que fue invitado a una reunión de trabajo con el DRH. Por tal motivo,
solicitó voluntarios para que lo acompañaran a esta reunión; ellos fueron Lina
Sevillano y Magaly Rothe. Estas reuniones se llevan a cabo una vez al mes y
hasta el momento se ha trabajado en los siguientes temas:
Evaluación de
desempeño.
La Directora de DRH informó que se está llevando a cabo una investigación para
mejorar el formato de evaluación de desempeño vigente. Por tanto han tenido
reuniones con representantes de otros organismos internacionales. Magaly Rothe
fue asignada para continuar con esta labor y ser el enlace entre la Comité del
Personal y el DRH.
Reglamento de
Personal.
La Directora del DRH propuso mejorar y revisar las reglas de personal que están
obsoletas. Asimismo, considera que son inflexibles y en muchos casos, difíciles
de entender. Solicitó al Presidente identificar 20 reglas del personal que
ameriten cambio y que considere modernizarían a la Secretaria General. El
Presidente de la Asociación del Personal será el enlace entre la Asociación del
Personal y el DRH. La señora Lesley Zark de DRH, forma parte del equipo de
trabajo.
Realizar y/o
completar estudios universitarios a los funcionarios de la OEA.
Este proyecto pretende dar varias opciones a los funcionarios de la OEA que no
han podido culminar sus estudios universitarios a nivel de licenciaturas (Bachelor
Degree). El DRH está dispuesto a colaborar con el funcionario tanto con dinero
como con tiempo. Asimismo, con asesoría a quienes no han terminado sus estudios
y desean capacitarse y conseguir un título profesional. El Presidente propuso
al DHRS que se tome en cuenta a los funcionarios que ya han obtenido un título
universitario y que no han sido promovidos a cargos superiores. Para ello,
ofreció una lista de estos funcionarios al Departamento de Recursos Humanos para
que sean considerados como candidatos a las transferencias laterales. Se asignó
a Lina M. Sevillano como enlace entre el Comité del Personal y a Tony Gaxiola
del DRH.
Para realizar
estudios universitarios se han contactado tres instituciones universitarias:
National
Louis University, DeVry University
y
Strayer University. El trámite
pendiente es el de identificar los incentivos, a quienes se les va a otorgar y
como se va a diseminar la información.
Sistema de
entrenamiento: La
encuesta enviada hace algunas semanas fue contestada por un 35% del personal. Se
está tratando de identificar la demanda general y específica de los
funcionarios.
Guardería Infantil:
La Directora del DRH indagó sobre el estado de implementar una guardería
infantil. Se le informó que pronto se le entregará la información que falta y
que el Comité ha decidido continuar apoyando este asunto.
Carta del Secretario General Adjunto, Albert R. Ramdin
El Comité tomó nota
de la carta enviada por el Secretario General Adjunto, Albert R. Ramdin, en
donde felicita al nuevo Comité y agradece la invitación a la última Asamblea del
Personal y ofrece su apoyo a las labores de este Comité.
Exhibición Anual de Artesanías
El Presidente
informó que la Exhibición Anual de Artesanías se llevará a cabo el 24 y 25 de
octubre. Cualquier persona interesada en participar puede hacerlo, siempre y
cuando los productos a la venta hayan sido elaborados en las Américas.
Discurso del Secretario General Adjunto en Asamblea del Personal
El Comité acordó
publicar el discurso del Secretario General Adjunto, Albert R. Ramdin, de la
Asamblea anual del pasado 18 de julio por haber tratado asuntos de interés para
el personal.
Comité Mixto sobre Acoso Laboral y Sexual
Después de comparar
las listas de investigadores enviadas por el Comité de Personal saliente, con la
lista enviada por la Directora de Recursos Humanos y las comunicaciones entre
nuestro Presidente y Magaly McLean del Departamento de Recursos Humanos, se
concluyó que no tienen una lista con nombres definitivos y que de alguna manera
las partes no coinciden. Por tanto, se acordó apoyar la iniciativa de Anna
Chisman en sugerir al DRH que se forme un solo Comité de Acoso que tenga
investigadores y asesores; entendiendo que algunos de estos sean miembros del
antiguo Comité de Acoso Sexual.
Se decidió preparar
una carta formal a la Directora de DRH entregándole una lista para formar el
grupo de Comité de Acoso con sus respectivos investigadores y asesores. Dichos
miembros no deben tener contratos de confianza, o de largo y corto plazo.
Formación de Cadres
Se decidió revisar
la lista actualizada e informar quienes la conforman y cuales son sus
responsabilidades. De esta manera, se puede tener un mejor acercamiento con el
personal. El papel de los cadres será de enlace y motivación. El Comité
invitará a los cadres a una reunión informativa e intercambio de ideas.
Mensajes sobre eventos y acontecimientos
El Presidente
informó que el DRH ha solicitado que no se envíen más mensajes a través de la
casilla de “General Announcements”
sobre baby showers,
despedidas, etc. El DRH está trabajando en un portal en el cual se publicarán
este tipo de mensajes y el personal podrá acceder para enterarse de estos
acontecimientos.
El Comité del
Personal evaluará el envío de estos mensajes como un servicio a los funcionarios
basados en los lineamientos existentes.
Servicios de seguro de salud para empleadas domésticas
El Comité consideró el tema de prestar servicios de seguro de salud para las
empleadas domésticas de los funcionarios de las Misiones Permanentes de las
Américas ante las Naciones Unidas.
El Presidente manifestó que este era un tema pendiente del Comité
anterior y se comprometió a seguir averiguando sobre las implicaciones legales
en caso de continuar con este servicio.
Acuerdo Fondo Rowe y Comité del Personal de la OEA
Se enviará una
carta a la Directora del Departamento de Desarrollo Humano, María Levens, con el
propósito de revisar el acuerdo firmado en el 2002, solicitando la eliminación
del 1% adicional que actualmente se cobra a los funcionarios que solicitan un
préstamo de Fondo Rowe y que están garantizados con fondos del Comité del
Personal. El Presidente informó que sostuvo una reunión con la Directora y
acordaron eliminar el 1% mediante un nuevo acuerdo.
Encuesta al personal
El Presidente
asignó a Luis Batlle para que sea el encargado de formular una encuesta de
interés para todos los funcionarios de la Secretaría General, con base en la
encuesta de 2002. Dicha encuesta permitirá evaluar las necesidades,
preocupaciones e inquietudes de los funcionarios de la Secretaría General. Se
acordó premiar a los participantes de esta encuesta y se solicitará la
colaboración de los cadres o puntos de contacto. Una vez tabulados los
resultados de la encuesta, se discutirán abiertamente con el personal en una
Asamblea Extraordinaria.
Donación Kedy Herbiveau
El Presidente
informó que se abrió una cuenta en la Cooperativa de Ahorro y Crédito para
recibir donativos para la esposa e hija del señor Herbiveau, quien fuera
asesinado en Haití mientras se desempeñaba como empleado de seguridad en la
Oficina de la OEA en ese país. También se discutió la posibilidad de ayudar a la
familia del señor Herbiveau a través de la cuenta de emergencia de la
Asociación. Deseamos expresar nuestro agradecimiento a todos aquellos
funcionarios que colaboran con esta noble causa. El monto total recaudado fue
de $2,100, el cual será enviado a los beneficiarios mediante el Fondo de
Emergencia Leo S. Rowe.
Trabajo conjunto con AROAS y ASPEN
El Presidente
informó que los miembros de AROAS (Asociación de Retirados de la OEA) están
interesados en donar tiempo y conocimiento para beneficio del personal, por lo
que se tendrán en cuenta retirados con experiencia en los temas que el Comité
considere llevar a cabo durante la gestión 2006-2007. Asimismo, se informa que
se ha creado una nueva asociación “Asociación de Pensionados de la OEA” (ASPEN)
y se está trabajando en conjunto para preparar charlas de interés para el
personal, así como para sus miembros. Las charlas empezarán en el mes de
noviembre.
Sorteo entre Miembros Contribuyentes
Se decidió sortear
artículos del OAS Gift Shop entre
los contribuyentes para incentivarlos. Los sorteos se harán en conjunto con la
campaña de actualización de la membresía.
Comité Mixto para Casos de Reconsideración
El Comité decidió
nombrar a Adelfa Fernández como titular y como suplentes a Nelly Gochicoa y
Stella Villagrán, ante el Comité Mixto para Casos de Reconsideración.
Damnificados en Ecuador
El Comité decidió
abrir una cuenta en la Cooperativa de Ahorro y Crédito para ayudar a los
damnificados por la erupción del volcán Tungurahua.
