From the Nominating Committee 2017-2018	(202) 370-4645
July 5, 2017	NC-5/16-17      Original:  English/ Español
ELECTORAL PROCESS 2017-2018 ABSENTEE VOTING The OAS Staff members who will not be present at the OAS Headquarters on July 13^th, the day of the elections for the Staff Association 2017-2018, may request to vote early or via absentee ballot under the following circumstances:  Staff members currently working at OAS Headquarters who will be absent on July 13^th can arrange to vote early starting tomorrow. For details please contact Mr. Michael Bejos, Ext: 9141 or [email protected]. Staff members who work at Headquarters but are currently out of town on official mission or approved leave, and who will not be present at OAS Headquarters on July 13^th, may request their ballot and submit their vote via email to Michael Bejos  Ext: 9141 or [email protected]. For absentee ballots to be considered valid, voters must email their ballot from their assigned oas.org email account.   OAS Staff members and contributing members of the OAS Retirement and Pension Fund stationed away from Washington DC should submit their ballots via email on July 12^th, please contact Ms. Maria Elena De la Flor, ([email protected]) to request to vote in advance. For ballots to be considered valid, voters must email their ballot from their assigned institutional email account.         The last day for early/absentee voting is July 11^th,  2017 at 5:30 pm, at the latest. ************************************************** PROCESO ELECTORAL 2017-2018 VOTACIÓN EN AUSENCIA Se comunica a los miembros del personal de la OEA que aquellas personas que no podrán estar presentes en la sede el día 13 de julio para las elecciones de la Asociación del Personal, podrán solicitar el voto anticipado o voto en ausencia. Para el personal que trabaja actualmente en la sede, que estará ausente el día 13 de julio, puede coordinar votar anticipadamente a partir de mañana. Para mayor detalle, favor contactarse con el Sr. Michael Bejos, Ext: 9141 [email protected]. Para el personal que trabaja en la sede pero que estará fuera de la ciudad, de misión oficial o vacaciones aprobadas, y que no estará presente en la sede de la OEA el 13 de julio, puede solicitar su balota y enviar su voto por correo electrónico al Sr. Michael Bejos, Ext: 9141 [email protected]. Para ser válida la balota en ausencia, los electores deberán enviarla vía correo electrónico desde sus cuentas asignadas oas.org. Para el personal de la OEA y los miembros contribuyentes al Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA que trabajan fuera de la sede en Washington DC, deben enviar su voto por correo electrónico el día 12 de julio. Favor solicitar voto anticipado por correo electrónico a la Sra. María Elena De la Flor Ext: 0813 ([email protected]). Para ser considerada válida la balota deberá ser enviada desde su cuenta de correo institucional asignada. El último día de plazo para votar en ausencia es el día 11 de julio de  2017, a más tardar a las 5:30 pm. María Elena De la Flor President/Presidenta Nominating Committee/Comité de Nominaciones
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