Subject:                          FW: Nominating Committee # NC4: Voter Eligibility / Votantes Hábiles

 

 

From the Nominating Committee 2017-2018

 (202) 370-4645

June 30, 2017

NC-4/16-17

     Original:  English/ Español

 

ELECTORAL PROCESS 2017-2018

 

VOTER ELIGIBILITY

 

To vote for members of the Staff Committee you must be an OAS staff member in accordance with the list provided by the Department of Human Resources as of May 31st of 2017. 

 

To vote for members of the Retirement and Pension Committee you must have a permanent or temporary appointment of six months or more (see 1-3 above) and you must participate in the OAS Retirement and Pension Fund.  The Staff of the Inter-American Institute of Cooperation for Agriculture (IICA), the Inter-American Defense Board (JID), the Inter-American Court of Human Rights (ICHR), and the Tropical Research and Higher Education Center (CATIE), who belong to the Retirement and Pension Plan, are also eligible to vote.


Please click on one of the following lists.  Each list indicates the staff members who are eligible to vote in the General Services Building (GSB), the Administrative Building (ADM), or away from Washington DC:

 

·       BALLOT BOXES- GENERAL SECRETARIAT BUILDING (GSB LIST)

NOTE: All Staff members who work in the GSB and in the Secretary General Residence must vote in the GSB.

 

·    BALLOT BOXES-ADMINISTRATIVE BUILDING (ADM LIST)

     NOTE: All Staff members who work in either: Main Building (MNB),    

Administrative Building (ADM), Pink Palace, or the Museum, must vote in the Administrative Building (ADM).    

 

·       BALLOT LIST-FOR INDIVIDUALS WORKING IN OFFICES AWAY FROM OAS HEADQUARTERS (AWAY LIST)

NOTE: Staff members of the OAS working away from Washington DC, and staff members of the Inter-American Institute of Cooperation for Agriculture (IICA), the Inter-American Defense Board (JID), the Inter-American Court of Human Rights (ICHR), and the Tropical Research and Higher Education Center (CATIE), who belong to the Retirement and Pension Plan.

 

For those individuals who vote in Washington DC, you must have your OAS identification in order to vote and you will only be able to vote in your designated location.  No exceptions will be made

 

If your name is not in the list or it is in the wrong list, please contact Ms. María Elena De la Flor ([email protected])

 

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VOTANTES HÁBILES

 

Para votar por miembros del Comité del Personal usted debe ser funcionario/a de la OEA de acuerdo al listado provisto por el Departamento de Recursos Humanos al cierre del día 31 de mayo de 2017.

 

Para votar por Representante y Alterno ante el Fondo de Jubilaciones y Pensiones usted debe poseer un nombramiento permanente o temporal de seis meses o más (vea los puntos 1 al 3) y debe participar en el Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA. El personal del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), la Junta Interamericana de Defensa (JID), la Corte Interamericana de Derechos Humanos (ICHR), Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), que pertenecen al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, también son elegibles para votar.

 

Por favor haga clic en alguna de las listas. Cada lista indica los funcionarios hábiles a votar por edificio respectivo en Washington DC y fuera de Washington DC:

 

·       ANFORA DE VOTACIÓN-  EDIFICIO DE SERVICIOS GENERALES (LISTA GSB)

NOTA: Todos los funcionarios que trabajan en el GSB y en la residencia del Secretario General sólo podrán votar en el GSB.

 

·    ANFORA DE VOTACION – EDIFICIO ADMINISTRATIVO (LISTA ADM)

NOTA: Todos los funcionarios que trabajan en el edificio Principal (MNB), Administrativo (ADM), Casita, o el Museo, sólo podrán votar en el ADM.

 

·       LISTA DE VOTACION – PARA INDIVIDUOS LABORANDO EN OFICINAS FUERA DE LA SEDE DE LA OEA (LISTA)

NOTA: Funcionarios de la OEA trabajando lejos de Washington DC y miembros que trabajan en el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), la Junta Interamericana de Defensa (JID), la Corte Interamericana de Derechos Humanos (ICHR), Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), que pertenecen al Fondo de Jubilaciones y Pensiones.

 

Al momento de votar usted deberá presentar su identificación de la OEA. Únicamente podrá votar en el edificio asignado. No habrá excepciones.

 

Por favor contactar a la Sra. María Elena De la Flor ([email protected]) si su nombre no aparece en la lista o si aparece en la lista equivocada.

 

María Elena De la Flor

President/Presidenta

Nominating Committee/Comité de Nominaciones

 

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