Del Comité del Personal 2017-2018

(202) 370-4645

08 de Septiembre de 2017

SN-6/17-18

Original: Español

 

ACCESO INAPROPIADO A LA INFORMACIÓN PERSONAL

 

El Comité de Personal de la OEA desea informar al personal con respecto al problema de acceso inapropiado a la información confidencial y privada del personal de la OEA. Los miembros del Comité se han reunido con el Inspector General, la Ombudsperson y el Jefe de Gabinete sobre este tema en particular y, como se señaló en la Noticia del Personal #5, el tema fue discutido en la reunión con el Secretario General el 28 de agosto.

 

La comunicación original enviada por el Departamento de Recursos Humanos (Circular del Personal No. 27/17) el 30 de junio de 2017, indicaba que el autor accedió a información perteneciente a  aproximadamente 100 personas y que la Administración tomó medidas inmediatas y decisivas. Los miembros del Comité han recibido la confirmación de que un total de 96 funcionarios y consultores de la Secretaría General de la OEA han sido notificados y que, a pesar de los acontecimientos inesperados, no se enviarían otras cartas.

 

El Comité aprecia la seriedad con que la Oficina de la Secretaría General ha abordado este asunto. Sin embargo, desea expresar las siguientes inquietudes, cada una de las cuales está acompañada por una recomendación:

 

1.       Varios de los afectados, aun no tienen una explicación adecuada del tipo de información a la que fue accedida y algunas veces la explicación es contradictoria. Parecería que, además de los miembros del personal, la información de los esposos/as y otros miembros de la familia también podría haber sido accedida. El Comité quisiera sugerir que dependiendo del tipo de información accedida inapropiadamente, la OEA debería  considerar medidas correctivas como el monitoreo de créditos o la protección de créditos por un año o más, como ha sido una práctica usual en otras organizaciones o gobiernos en los cuales la información personal ha sido comprometida.

 

2.       El Comité está particularmente preocupado por el conflicto de intereses real o percibido en el seguimiento de esta violación y no es conscientes de que se ha llevado a cabo una investigación completa sobre este asunto. El comité considera que tal investigación debería tener lugar, y dada la cantidad de tiempo que ha transcurrido, vale la pena considerar a una parte externa para llevar a cabo esa investigación.

  1. El comité también cree que este problema particular es emblemático de la falta de protocolos y procedimientos  de seguridad de la información en otras partes de la Secretaría General de la OEA que manejan información confidencial, potencialmente aún más sensible que aquella que fue violada. Durante nuestra reunión, el Secretario General informó al Comité que él ha solicitado una revisión exhaustiva de los procedimientos y haría un esfuerzo concertado para implementar procedimientos modernos y medidas de protección en cada una de las áreas tan pronto como sea posible. La Asociación de Personal agradecería un papel en el desarrollo, implementación y difusión de estas  medidas de protección.
  2. Por último, para abordar estas y quizás otras preocupaciones, el Comité del Personal convocará una Sesión Informativa sobre este tema dentro de los próximos 15 días. El Comité de Personal también extenderá una invitación a las autoridades competentes para que puedan responder cualquier otra pregunta que el personal tenga en relación al acceso inapropiado a la información confidencial.

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