|
|
|
|
Del Comité del Personal 2017-2018 |
(202) 370-4645 |
|
01 de Septiembre de 2017 |
SN-5/17-18 Original: Español |
|
REUNIÓN CON EL SECRETARIO GENERAL ALMAGRO Y EL
COMITÉ DEL PERSONAL El Comité del personal se reunió con el
Secretario General Almagro el pasado 28 de agosto de 2017 para discutir
asuntos de interés para el personal. En la reunión estuvieron presentes
Gonzalo Koncke, Jefe de Gabinete del Secretario General y Maria
Teresa Mellenkamp, asesora del Secretario General. Entre los temas que se
discutieron, estuvieron: el calendario de concursos y reclasificaciones, el
concurso para la posición de Director/a del Departamento de Recursos Humanos,
la situación del Tribunal Administrativo, el presupuesto de la Organización
para el año 2018, la implementación de políticas existentes en la Secretaría
General y el acceso impropio de información privada y confidencial en
la OEA. El Presidente del Comité del Personal
presentó al Comité 2017 – 2018 y expresó su deseo de mantener una
colaboración abierta con el Secretario General y su equipo. El Secretario
General por su parte señaló su compromiso con que el personal sea tratado
dignamente y con la transparencia en las acciones de la Secretaría
General. En relación con el calendario de concursos y
reclasificaciones el Comité del personal expresó preocupación por los
procesos que deben culminar antes del final del año (56 procesos de los
cuales han culminado 21). El Secretario General indicó que el calendario debe
cumplirse y señaló al Comité que en el futuro la asignación de nuevas
funciones por parte de las Secretarías deberá estar ligada directamente con
la existencia de recursos financieros que permitan cubrir los costos de la
reclasificación de puestos. Consciente de la importancia de contar con los
fondos para cada una de las reclasificaciones, el Presidente del Comité
destacó la importancia de que se lleve a cabo una auditoría de todos los
puestos en la Secretaría General, como estipulan las Normas Generales.
Dicha auditoria permitiría a todos los funcionarios la oportunidad de tener
sus puestos auditados y sus descripciones de trabajo actualizadas. Respecto al concurso para la posición de
Director/a del Departamento de Recursos Humanos el Secretario General expresó
su deseo de que la selección a través de una empresa externa culmine antes
del 1 de enero de 2018. El Comité del Personal entregó una lista
de 10 empresas que podrían brindar el servicio de reclutamiento y selección a
la OEA. El Comité del Personal acompañará el proceso de selección de la
empresa que llevará acabo el concurso, a solicitud del Secretario General. El Comité del Personal señaló al Secretario
General la importancia del Tribunal Administrativo para el personal y expresó
su preocupación por no contar con información sobre el estado del
funcionamiento del mismo. Asimismo, mostró su satisfacción porque la
propuesta de presupuesto para el año 2018 incluye recursos para el
funcionamiento del mismo. En lo referido al Presupuesto 2018, el Comité
manifestó la importancia de volver a incluir fondos para la capacitación de
los funcionarios, sobre todo en un momento en que los funcionarios están
adquiriendo nuevas responsabilidades por la disminución del personal de la
Organización. También se hizo referencia a la necesidad de considerar
la realización de una auditoría general de puestos en la Secretaría General. El Comité entregó al Secretario General una
carta del grupo LGBTQI de la OEA solicitando que la Secretaría General
considere una política que permita a las personas transgénero que visiten la
OEA recibir pases de seguridad con el nombre con el que deseen identificarse.
El Comité del Personal también indicó que está dispuesto a trabajar con la
Secretaría General para revisar las políticas existentes y proponer mejoras
en su implementación. Respecto al acceso indebido a de información
privada y confidencial de personal en la OEA el Secretario General indicó que
se han dado pasos institucionales y de ajuste a derecho para resolver la
situación. El Secretario General ha ordenado la realización de una auditoría
integral sobre protección de datos en la Secretaría General que será llevada
a cabo por la oficina del Inspector General. De igual manera se ha
suspendido el acceso a la base de datos que fue impropiamente utilizada y
cualquier consulta en el futuro tendrá que contar con autorización del Secretario
General. El Comité del Personal expresó al Secretario General las
preocupaciones del personal por la falta de información sobre la
investigación que se está llevando a cabo y solicitó al Secretario General
que se informe al personal las distintas acciones realizadas para
salvaguardar su información personal y confidencial. El Comité agradeció al Secretario General por
su apertura y le solicitó la realización de una nueva reunión Town hall en
los próximos meses. El Secretario General agradeció al Comité del
Personal por presentar las inquietudes existentes y pidió que el Comité
del Personal 2017 - 2018 mantenga un canal de comunicación directo, abierto y
transparente con su oficina para tratar los temas de interés del
personal. |
|
