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Del Comité del Personal 2017-2018 |
(202) 370-4645 |
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24 de Agosto de 2017 |
SN-4/17-18 Original: Español |
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COMITÉS MIXTOS ASOCIACIÓN DEL PERSONAL/SECRETARÍA
GENERAL En los próximos días, el Comité del Personal
hará la selección de sus representantes para los diferentes comités mixtos de
la Organización. Si está interesado/a en ser parte de uno de estos Comités,
favor de enviar un correo electrónico a Leslie Álvarez [email protected] con una breve explicación de su
interés, a más tardar el miércoles 30 de agosto de 2017. Por favor tome en cuenta que usted debe ser Miembro Contribuyente
de la Asociación del personal de la OEA. Los Comités Mixtos son los siguientes: 1)
Comité Mixto de Disciplina - Encargado
de asesorar al Secretario General acerca de la procedencia y su aplicación de
las medidas disciplinarias. Este Comité deberá indicar la medida que, a su
juicio, cabe aplicar en el caso consultado o si, a su juicio, no cabe aplicar
ninguna. El Comité está integrado por: un/a presidente/a, designado/a por el
Secretario General en consulta con el Comité de Personal; una persona
designada por el Secretario General y una persona designada por el Comité de
Personal. 2)
Comité Asesor Mixto sobre Estacionamiento para el Personal - Encargado de asesorar al Secretario de Administración y Finanzas
acerca de la administración del estacionamiento de los empleados. Entre sus
funciones se encuentra: revisar todo asunto relativo al estacionamiento que
sea presentado para su consideración; examinar las violaciones a las reglas
sobre el estacionamiento; determinar la responsabilidad en caso de daños a
los vehículos y revisar las políticas, procedimientos y prácticas en materia
de estacionamiento. El Comité está integrado por el Director del Departamento
de Servicios Generales; dos representantes designados/as por el Presidente de
la Asociación de Personal y un/a presidente/a que será designado/a por el
Secretario de Administración y Finanzas. 3)
Comité Mixto de Seguros - Encargado de
asesorar al Secretario General en materias relacionadas con los programas de
seguro de salud, dental y vida del personal de la OEA. El Comité está
integrado por un/a presidente/a designado/a por el Secretario General
con la recomendación de los/as miembros/as titulares del Comité; dos
miembros/as titulares designados/as por el Secretario General; dos
designados/as por la Asociación del Personal y dos designados/as por la
Asociación de Retirados. 4)
Fondo Fiduciario de Beneficios Médicos de la SG/OEA - Fue establecido con el propósito de administrar los activos e ingresos
del Fondo Fiduciario y para pagar los beneficios, de acuerdo con el Plan de
Beneficios Médicos de la SG/OEA, del personal activo y jubilado de la
Secretaría General, la Junta Interamericana de Defensa y la Corte
Interamericana de Derechos Humanos, así como sus dependientes elegibles. Está
integrado por una persona designada por el Secretario General en consulta con
el Comité del Personal de la Asociación del Personal; una persona designada
por el Secretario General en consulta con la Asociación de Retirados de la
OEA (AROAS) y tres personas más designadas por el Secretario General. 5)
Comité de Análisis de las Evaluaciones de Desempeño - Este Comité examina una muestra representativa de las evaluaciones
de desempeño finales y actúa como mecanismo alternativo para examinar los
agravios al personal resultante del proceso de evaluación de desempeño en
lugar del mecanismo de reconsideración, si así lo solicita el agraviado.
También hace recomendaciones al Secretario General para cambiar o
perfeccionar el proceso de evaluación del desempeño. Está integrado por una
persona nombrada por el Secretario General; una persona nombrada por el
Secretario General de una lista presentada por el Comité del Personal. El
tercer miembro es el Director del Departamento de Recursos Humanos, quien
funge como presidente y nombrará a un funcionario de ese departamento para
que funcione como suplente. 6)
Comité Mixto de Asesoramiento para Casos de Reconsideración - Encargado de asesorar al Secretario General en los casos en que
un/a funcionario/a impugne una decisión que el Secretario General hubiera
tomado de conformidad con la Regla 111.3, con la destitución a que se refiere la Regla 110.5 o con la decisión adoptada de acuerdo con la Regla 112.1. Está integrado por: una persona designada por el Secretario General;
una persona designada por el Comité del Personal; un/a presidente/a
designado/a, para cada caso, por los/as otros/as dos miembros, de común
acuerdo. 7)
Comité de Incentivos para el Personal – Funciona como un mecanismo con el cual los miembros del personal
son recompensados por su desempeño sobresaliente. Este comité ofrecer un
sistema de premios fundamentado en el desempeño sobresaliente del cargo
durante un periodo de evaluación de un año, el cual es verificado por
recomendación escrita del supervisor, respaldado por el/la directora/a del
área y documentado por otros/as funcionarios/as que estén en condiciones de
emitir un juicio. Hace recomendaciones al Secretario General sobre la
adjudicación de premios por desempeño sobresaliente a no más del 10% de todo
el personal. Está integrado por una persona designada por el Comité del
Personal, el funcionario/a encargado de la Capacitación y Desarrollo del
Departamento de Recursos Humanos, quien preside; y una persona designada por
el Secretario General, a sugerencia del Departamento de Servicios de Recursos
Humanos. 8)
Comité de premios conmemorativos Leo S. Rowe - El Premio conmemorativo Leo S. Rowe constituye la forma más alta de
reconocimiento a los miembros del personal por el servicio excepcional a la
Secretaría General de la OEA. Específicamente, este premio busca reconocer y
fomentar la excelencia del servicio, demostrado a través de contribuciones
destacadas en forma de ideas, acciones, estándares inusuales de alto
desempeño o un producto de trabajo específico que sobrepasa sustancialmente
el deber en cualquier área de la Secretaría General. Cada año, se nombra un Comité de premios
conmemorativos Leo S. Rowe para considerar las nominaciones para el Premio
Rowe y para hacer recomendaciones al Secretario General. El Comité del Premio
conmemorativo Leo S. Rowe consta de dos miembros nombrados por el Comité de
Personal, dos miembros designados por el Secretario General y un Presidente
nombrado por acuerdo de los cuatro miembros. 9)
El Comité de Administración 401 (m) - Este comité está compuesto por tres miembros, incluyendo el
Secretario-Tesorero del Fondo, un representante del Secretario General y un
representante de la Asociación del Personal. El principal objetivo del Comité
es asegurar que el menú de los fondos de inversión disponibles para los
participantes siga siendo diversificado y ofrezca una gama de opciones de
inversión. Cuando el asesor de inversiones indica que uno de los fondos no
está funcionando como se esperaba, él o ella proporcionaría opciones y el
Comité decidiría sobre las medidas apropiadas a tomar. Para mayor información, te invitamos a visitar la página Web de la
Asociación del Personal: www.staff.oas.org |
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