From the Staff Committee 2014-2015

202-370-4645

July 6th, 2015

FYI # 6/14-15

Original: English

Did you know that Rules 101.8 and 101.10 prohibit against Sexual Harassment and work place harassment?

 

Rule 101.8 establishes that:

 

  • Every staff member has the right to work in an environment which is free of sexual harassment, and to not be sexually harassed by any others in the workplace. The General Secretariat will take appropriate steps to promote such a working environment, and it will not tolerate behavior which is not respectful of that right.

 

  • No staff member shall sexually harass another staff member or any other person who comes onto the General Secretariat's premises. Every staff member has the right to object and to file a complaint should sexual harassment occur and to expect the Secretary General to deal seriously and promptly with that complaint; and every staff member may be subject to such a complaint filed by any other person in the workplace.

 

  • All supervisors and other staff members are obligated to comply with the General Secretariat's policy against sexual harassment and shall take appropriate measures to ensure that sexual harassment does not occur. Staff members who violate that policy will be subject to disciplinary action.

 

  • The Secretary General shall issue the Administrative Provisions (among them Executive Order 95-7) to implement and enforce this Rule and assure that the policy on the prohibition against sexual harassment and the corresponding sanctions for non-compliance shall extend to independent contractors and interns, which may include, among others, termination for cause.

 

Rule 101.10 established also that:

 

  • No staff member, irrespective of position or grade shall commit Workplace Harassment.  All staff members shall strive to treat each other, as well as independent contractors, interns and other persons providing services to the General Secretariat, with respect and dignity in the workplace.  The General Secretariat shall not tolerate workplace harassment by staff members and any other persons providing services to it in the workplace.

The above mentioned rule also details what constitute harassment, and specify that the  General Secretariat will act, with due seriousness and promptness, on claims of harassment following the relevant Guidelines and Procedures for the Prevention and Treatment of Workplace Harassment established in the Executive Order No. 05-7 Rev. 1 and that also prohibits any staff to threaten or retaliate against an individual who alleges in good faith have been the victim of harassment.

Furthermore, the Staff Committee participates in the newly created "Task Force" headed by the Secretary of Administration and Finance with the purpose of reviewing the policies and regulations of the Organization regarding the identification and investigation of cases of workplace and sexual harassment.

 

Thanks to the commitment expressed by the Secretary General it is expected that the General Secretariat will start in the coming months a training for all staff, consultants, interns, volunteers and service providers on this issue, as well as the rules and procedures.

 

¿Sabías que las Reglas 101.8 y 101.10 prohíben, respectivamente, el acoso sexual y laboral?

La regla 101.8 establece que:

  • Todo funcionario tiene derecho a trabajar en un entorno libre de acoso sexual y a no ser objeto de acoso sexual por parte de ningún otro funcionario en el lugar de trabajo. La Secretaría General adoptará las medidas pertinentes para fomentar este ambiente de trabajo y no tolerará un comportamiento que no sea respetuoso de ese derecho.

 

  • Ningún funcionario acosará sexualmente a otro funcionario ni a ninguna otra persona que se encuentre en las instalaciones de la Secretaría General. Todo funcionario tiene derecho a objetar y presentar un recurso si ocurriese acoso sexual y a esperar que el Secretario General considere con seriedad y prontitud dicho recurso. Todo funcionario puede ser objeto de este recurso que presente cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

 

  • Todos los supervisores y demás funcionarios cumplirán con la política de la Secretaría General contra el acoso sexual y adoptarán las medidas adecuadas para asegurar que no ocurra. Los funcionarios que violen esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias.

 

  • El Secretario General publicará disposiciones administrativas (entre ellas la Orden Ejecutiva N.º 95-7, “Prohibición del acoso sexual”)  para implementar y hacer cumplir esta regla y asegurar que la política sobre la prohibición del acoso sexual y las sanciones correspondientes por incumplimiento sean aplicables a los contratistas independientes y a los pasantes, las cuales pueden incluir, entre otras cosas, la rescisión de contrato.

La regla 101.10 establece, principalmente, que:

·         Ningún funcionario, independientemente de su cargo o grado deberá cometer acoso laboral. Todos los funcionarios deberán procurar para con los demás, incluidos los contratistas independientes, pasantes y cualquier otra persona que preste servicios a la Secretaría General, un trato respetuoso y digno en el lugar de trabajo. La Secretaría General no tolerará el acoso laboral por parte de ningún funcionario o cualquier otra persona que preste servicios en el lugar de trabajo.

 

§   La citada regla también detalla lo que incluye acoso laboral, determina que la Secretaría General atienda, con la debida seriedad y prontitud, los reclamos por acoso laboral conforme a las correspondientes Pautas y Procedimientos para la Prevención y Tratamiento del Acoso Laboral previstos en la Orden Ejecutiva N.º 05-7, rev. 1; y prohíbe que cualquier funcionario amenace con tomar o tome represalias contra un individuo que alegue de buena fe haber sido víctima de acoso laboral.

 

Asimismo, el Comité del Personal participa en el recientemente creado “Task Force” liderado por la Secretaria de Administración y Finanzas para realizar una revisión de las políticas y normativas de la Organización respecto a la identificación e investigación de casos de acoso laboral y sexual.

Gracias al compromiso expresado por el Secretario General se espera que en los próximos meses se de inicio a capacitaciones para todo el personal, funcionarios, consultores, pasantes, voluntarios y proveedores de servicios,  sobre este tema, sus normas y procedimientos.

 

 

 

 

 

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