From the Staff Committee 2012-2013
(202) 458-6230
January 24, 2013
FYI # 5 /12-13 Original: English/ Español
Did you know that there are restrictions on certain communications and activities applicable to General Secretariat personnel?
As established by the OAS Charter in article 118 y 119, Secretariat personnel shall not seek or receive instructions from any Government or from any authority outside the Organization, and shall refrain from any action that may be incompatible with their position as international civil servants. Moreover, Member States pledge themselves to respect the exclusively international character of the responsibilities of the personnel of the General Secretariat, and not to seek to influence them in the discharge of their duties.
Also, the General Standards to Govern the Operations of the General Secretariat establish in article 31 that Staff members shall exercise the utmost discretion with respect to all matters of official business. They shall not communicate to any person any restricted information except in the course of their duties or in accordance with the procedure for so doing established by the Secretary General. Nor shall they at any time use such information to private advantage. These obligations undertaken by staff members do not cease upon separation from service.
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¿Sabías que existen restricciones con respecto a algunos tipos de comunicaciones y actividades del personal de la Secretaría General?
Según establece la Carta de la OEA en sus artículos 118 y 119, los funcionarios de la Secretaría no solicitarán ni recibirán instrucciones de ningún Gobierno ni de ninguna autoridad ajena a la Organización y se abstendrán de actuar en forma alguna que sea incompatible con su condición de funcionarios internacionales. Por su parte los Estados miembros se comprometen a respetar la naturaleza exclusivamente internacional de las responsabilidades del personal de la Secretaría General y a no tratar de ejercer influencias sobre ellos en el desempeño de sus funciones.
Además, el artículo 31 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General establece que el personal debe observar la máxima discreción con respecto a todos los asuntos oficiales, abstenerse de comunicar a persona alguna cualquier información de carácter reservado excepto en el desempeño de su cometido o de acuerdo con el procedimiento que para ello establezca el Secretario General, y no hacer uso alguno en provecho propio de ese tipo de información. Estas obligaciones contraídas por los miembros del personal no se extinguen al terminar sus servicios.