Del Comité del Personal 2011-2012
(202) 458-6230- Fax (202) 458-3466
4 de octubre de 2011
SN-16/11-12 Original: Español/ Inglés
Resumen de actividades del Comité del Personal
Julio – Septiembre 2011
El Comité del Personal de la OEA electo para el período 2011 – 2012, asumió sus funciones el 11 de julio de 2011. Durante el período reportado, ha estado trabajando con determinación para atender asuntos que afectan a los funcionarios de la Organización y sus derechos. Para ello, ha mantenido reuniones con representantes de la administración, incluyendo el Secretario General, el Secretario General Adjunto, el Secretario de Administración y Finanzas y la Directora y otros funcionarios del Departamento de Recursos Humanos. Adicionalmente, ha trabajado en promover la conciencia e informar sobre el papel que desempeña entre sus miembros así como entre las Misiones Permanentes ante la OEA.
Los resultados a la fecha de estas gestiones se presentan a continuación.
1. Reunión con el Secretario General Adjunto: Comité del Personal de la OEA se reunió con el Secretario General Adjunto el 25 de julio de 2011 a fin de plantearle las principales preocupaciones del personal y discutir los desafíos que enfrenta la Organización. Se abordó la preocupación por el déficit presupuestario de 2012 y su impacto. Además, el Comité del Personal manifestó la necesidad de acelerar los concursos de puestos vencidos y/o reclasificados y la publicación de la lista de funcionarios con derecho a aspirar a contratos continuos. Los resultados de esta reunión fueron publicados el 5 de agosto de 2011 en Noticias del Personal SN-9/11-12.
2. Reunión con el Secretario General: El Comité del Personal de la OEA se reunió con el Secretario General el 3 de agosto de 2011 para debatir acerca de la situación presupuestaria actual y su impacto en los miembros del personal; la metodología aplicada para regularizar los contratos de funcionarios cuyos plazos de convocatoria a concurso han expirado, así como de aquellos sometidos a reclasificación que han estado percibiendo subsidios por funciones especiales por más de 18 meses; y la publicación de una lista de los funcionarios elegibles para contratos continuos. Los resultados de esta reunión fueron publicados el 12 de agosto de 2011, en Noticias del Personal SN-10/11-12.
3. Visitas de cortesía a las Misiones Permanentes de la OEA: Los días 12 y 13 de agosto de 2011, el Comité del Personal envió una carta a las 34 Misiones Permanentes de la OEA con el fin de presentar a los nuevos miembros del Comité del Personal a las Misiones Permanentes y sensibilizarlas sobre el papel que desempeña la Asociación del Personal. A solicitud de éstas, el Comité del Personal se ha reunido con varias misiones. Se debatió acerca de temas de interés común de todo el personal. Hasta la fecha, el Comité del Personal se reunió con 14 misiones permanentes. Reuniones con otras cuatro Misiones Permanentes están agendazas para el mes de octubre. A sugerencia de varias misiones, el Comité del Personal está trabajando en un documento de posición que pondrá a consideración del Secretario General y el Secretario General Adjunto.
4. Presencia del Comité del Personal en las reuniones de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP): La Presidenta y los miembros del Comité del Personal han estado presentes en la mayoría de las reuniones de la CAAP mantenidas entre agosto y septiembre de 2011. En estas reuniones se están llevando a cabo negociaciones sobre la Propuesta de Programa Presupuesto 2012 presentada por el Secretario General. Una Asamblea General Extraordinaria está prevista para el 31 de octubre 2011 para aprobar el Presupuesto de la OEA para 2012.
5. Temas tratado con el Departamento de Recursos Humanos: El 27 de julio de 2011, el Comité del Personal envió una carta a la Directora de Recursos Humanos en la que solicitó una reunión para debatir acerca de varios asuntos apremiantes del personal, incluyendo:
- Orden asignado a la convocatoria de puestos que se abrirán a concurso entre 2011 y 2012;
- Lista del personal elegible para competir por contratos continuos;
- Propuesta de Programa-Presupuesto para el año 2012 y su impacto en el personal;
- Uniones civiles y licencia por paternidad;
- Revisión de los resultados de la fase piloto del Sistema de Evaluación del Personal (PSA);
- Sistema de Control de Posiciones;
- Cambios de título de funcionarios como un medio para estandarizar las descripciones de puestos; y
- Código de ética.
El 13 de septiembre de 2011, el Secretario de Administración y Finanzas (SAF) y la Directora de Recursos Humanos recibieron al Comité del Personal para revisar varios de estos temas. La principal preocupación que planteó el Comité fue el impacto de la propuesta de Programa-Presupuesto 2012 en el personal. Se prevé una reducción de 18 puestos financiados por el Fondo Regular y 18 puestos financiados por la Recuperación de Costos Indirectos (ICR) a fin de ajustar los gastos de personal al tope presupuestario aprobado en la Asamblea General. El Comité del Personal reiteró que estas acciones deben ceñirse a las normas de la Secretaría General y recordó el compromiso asumido por la Administración de dar prioridad a los retiros voluntarios.
El Comité del Personal también solicitó la lista completa de los miembros del personal cuyos concursos se llevarán a cabo próximamente debido a que sus contratos de corto plazo han excedido, o están por de exceder, el límite de tres años que establece el Reglamento del Personal, o debido a la reclasificación del puesto. El objetivo de esta solicitud es asegurar que el calendario de concursos que estableció el Departamento de Recursos Humanos sea transparente, equitativo y justo para todo el personal. Si bien el Comité del Personal reconoció los esfuerzos realizados en este sentido, reiteró su solicitud de explorar alternativas para acelerar el proceso. Los miembros del personal que no son nombrados mediante concurso están privados de ciertos beneficios mientras dichos concursos sigan pendientes. Por último, el Comité del Personal reiteró su solicitud de convocar a concursos de contratos continuos, tal y como lo disponen las Reglas de Personal y las Normas Generales de la Secretaría General.
A solicitud del Comité del Personal, que elevó las inquietudes planteadas por los funcionarios de la Organización, el Departamento de Recursos Humanos envió una comunicación el 19 de agosto de 2011 en la que ofrece clarificaciones sobre la implementación del sistema de control de posiciones. Ésta incluye garantías de que este proceso no afecta los derechos y beneficios del personal. Adicionalmente, se informó al Comité del Personal que este es un proceso en curso y que la próxima fase del ejercicio sobre sistema de control de posiciones se ejecutará próximamente. El Comité del Personal solicitó participar activamente en la revisión del proceso y ofrecer sus recomendaciones antes de que se aplique plenamente.
Con relación a las uniones civiles y la licencia por paternidad, el Secretario de la SAF informó al Comité del Personal que el Departamento de Servicios Legales está trabajando en el texto de la resolución que será presentada al Consejo Permanente.
Por último, el Secretario de Administración y Finanzas y la Directora de Recursos Humanos anunciaron que convocarían una reunión especial con el Comité del Personal para revisar los resultados de la fase piloto del Sistema de Evaluación del Desempeño, así como los avances en la primera fase del ciclo 2011. En una reunión sobre este tema celebrada el 23 de septiembre de 2011, se le presentó al Comité del Personal un informe sobre este proceso. El Comité del Personal planteó sus preocupaciones con respecto al sistema, ofreció sugerencias para mejorarlo y solicitó el establecimiento del Comité de Revisión de la Evaluación del Desempeño, así como la revisión del Memorando que regula el funcionamiento del proceso de evaluación de la OEA.
6. Consulta al Departamento de Asuntos Legales: El 4 de agosto de 2011, el Comité del Personal solicitó el asesoramiento del Departamento de Asuntos Legales sobre el Sistema de Control de Posiciones recientemente ejecutado, su impacto en los derechos del personal y su relación con la categorización que se aplica en las Naciones Unidas. Esta solicitud fue reiterada el 27 de septiembre de 2011. No se ha recibido respuesta hasta la fecha.
7. Creación del espacio informativo FYI: El Comité del Personal ha creado este nuevo espacio para informar al personal sobre sus derechos y obligaciones. Se han publicado tres ediciones del FYI hasta la fecha sobre las normas que rigen las relaciones entre los funcionarios de la OEA y la Secretaría General. Si tiene alguna sugerencia para un futuro FYI, por favor envíela a [email protected].
8. Premio Terry Woods: Entre el 8 y el 22 agosto 2011, el Comité del Personal recibió nominaciones de candidatos para el Premio Terry Woods 2011. Luego de una cuidadosa deliberación se tomó una decisión. El ganador del premio se dará a conocer en la Ceremonia de Premios del Personal que se celebrará el 24 de octubre de 2011 en el Salón de las Américas.
9. Reuniones del Comité del Personal: durante el período reportado se han celebrado once reuniones del Comité del Personal y seis reuniones de trabajo informales.
10. Nuevos miembros contribuyentes de la Asociación del Personal: Durante el período reportado, se han sumado 28 nuevos miembros contribuyentes a la Asociación del Personal. Si usted no es miembro contribuyente y desea serlo, por favor comuníquese con la Asociación de Personal ([email protected]).