From the Nominating Committee 2016-2017

 (202) 370-4645

June 14, 2015

NC-4/16-17

     Original:  English/ Español

 

ELECTORAL PROCESS 2016-2017

 

VOTER ELIGIBILITY

 

To vote for members of the Staff Committee you must be an OAS staff member in accordance with the list provided by the Department of Human Resources as of January 31st of 2016.  The following members of the General Secretariat are eligible voters,

 

 

1.       Career service staff members

2.       Continuing contract staff members

3.       Long term and Short term staff members, including those with    

           “Trust positions”

 

To vote for members of the Retirement and Pension Committee you must have a permanent or temporary appointment of six months or more (see 1-3 above) and you must participate in the OAS Retirement and Pension Fund.  The Staff of the Inter-American Institute of Cooperation for Agriculture (IICA), the Inter-American Defense Board (JID), the Inter-American Court of Human Rights (ICHR), and the Tropical Research and Higher Education Center (CATIE), who belong to the Retirement and Pension Plan, are also eligible to vote.


Please click on one of the following lists.  Each list indicates the staff members who are eligible to vote in either the General Services Building (GSB), or the Administrative Building (ADM):

 

·       BALLOT BOXES- GENERAL SECRETARIAT BUILDING (GSB LIST)

     NOTE: All Staff members who work in the GSB must vote in the GSB.

 

·       BALLOT BOXES-ADMINISTRATIVE BUILDING (ADM LIST)

     NOTE: All Staff members who work in either: Main Building (MNB),    

    Administrative Building (ADM), Pink Palace, or the Museum, must vote in
     
the Administrative Building (ADM).

               

 

You must have your OAS identification in order to vote and you will only be able to vote in your designated location.  No exceptions will be made

 

 

If your name is not in the list or it is in the wrong list, please contact Ms. Margaret Palmer ([email protected]).

 

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VOTANTES HÁBILES

 

Para votar por miembros del Comité del Personal usted debe ser funcionario/a de la OEA de acuerdo al listado provisto por el Departamento de Recursos Humanos al cierre del día 31 de enero de 2016. Las y los funcionarios de la Secretaría General hábiles para votar son:

 

1- Funcionarios/as del servicio de carrera.

2- Funcionarios/as con contrato continuo.

3-Funcionarios/as con contrato de largo o corto plazo, incluyendo al personal de confianza.

 

Para votar por Representante y Alterno ante el Fondo de Jubilaciones y Pensiones usted debe poseer un nombramiento permanente o temporal de seis meses o más (vea los puntos 1 al 3) y debe participar en el Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA. El personal del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), la Junta Interamericana de Defensa (JID), la Corte Interamericana de Derechos Humanos (ICHR), Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), que pertenecen al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, también son elegibles para votar.

 

Por favor haga clic en alguna de las listas. Cada lista indica los funcionarios hábiles a votar y el edificio respectivo de votación:

 

·       ANFORA DE VOTACIÓN-  EDIFICIO DE SERVICIOS GENERALES (LISTA GSB)

    NOTA: Todos los funcionarios que trabajan en el GSB, sólo podrán votar en el GSB.

 

·       ANFORA DE VOTACION – EDIFICIO ADMINISTRATIVO (LISTA ADM)

      NOTA: Todos los funcionarios que trabajan en el edificio Principal (MNB),

      Administrativo (ADM), Casita, o el Museo, sólo podrán votar en el ADM.

 

Al momento de votar usted deberá presentar su identificación de la OEA. Únicamente podrá votar en el edificio asignado. No habrá excepciones.

 

Por favor contactar a la Sra. Margaret Palmer [email protected] si su nombre no aparece en la lista o si aparece en la lista equivocada.

 

 

Margaret Palmer

President/Presidenta

Nominating Committee/Comité de Nominaciones

 

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