From the Nominating Committee 2013-2014
(202) 370-4645
June 13, 2013
NC-5/13-14 (ENG/ESP)
ELECTORAL PROCESS 2013-2014
VOTER ELIGIBILITY
To vote for the Staff Committee you must be a staff member in accordance with the list provided by the Department of Human Resources as of June 11th 2013. The following members of the General Secretariat are eligible voters,
1. Career service staff members
2. Continuing contract staff members
3. Long term and Short term staff members, including those with
“Trust contract”
To vote for the Retirement and Pension Committee you must have a permanent or temporary appointment of six months or more (see 1-3 above) and you must participate in the OAS Retirement and Pension Fund. The Staff of the Inter-American Institute of Cooperation for Agriculture (IICA), the Inter-American Defense Board (JID), the Inter-American Court of Human Rights (ICHR), and the Tropical Research and Higher Education Center (CATIE), who belong to the Retirement and Pension Plan, are also eligible to vote.
Please
click on one of the following lists. Each list indicates the staff
members who are eligible to vote in either the General Services Building (GSB),
or the Administrative Building (ADM):
· BALLOT BOXES- GENERAL SECRETARIAT BUILDING (GSB LIST)
NOTE: All Staff members who work in the GSB must vote in the GSB.
· BALLOT BOXES-ADMINISTRATIVE BUILDING (ADM LIST)
NOTE: All Staff members who work in either: Main Building (MNB),
Administrative Building (ADM), Casita, or the Museum, must vote in the
Administrative Building (ADM).
You must have your OAS identification in order to vote and you will only be able to vote in your designated location. No exceptions will be made to the foregoing.
Please contact Mrs. Brenda Santamaria, if your name is not in the list or in a wrong list.
******
VOTANTES HÁBILES
Para votar por miembros del Comité del Personal debe ser funcionario/a de la OEA de acuerdo al listado provisto por el Departamento de Recursos Humanos con cierre el día 11 de junio de 2013. Los y las funcionarios de la Secretaría General hábiles para votar son:
1- Funcionarios/as del servicio de carrera.
2- Funcionarios/as con contrato continuo.
3-Funcionarios/as con contrato de largo o corto plazo, incluyendo al personal de confianza.
Para votar por Representante y Alterna ante el Fondo de Jubilaciones y Pensiones Ud. debe poseer un nombramiento permanente o temporal de seis meses o más (vea los puntos 1 al 3) y debe participar en el Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA. El personal del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), la Junta Interamericana de Defensa (JID), la Corte Interamericana de Derechos Humanos (ICHR), Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), que pertenecen al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, también son elegibles para votar.
Por favor haga clic en alguna de las listas. Cada lista indica los funcionarios hábiles a votar y el edificio respectivo de votación:
· CAJA DE VOTACIÓN- EDIFICIO DE SERVICIOS GENERALES (LISTA GSB)
NOTA: Todos los funcionarios que trabajan en el GSB, sólo podrán votar en el GSB.
· CAJA DE VOTACION – EDIFICIO ADMINISTRATIVO (LISTA ADM)
NOTA: Todos los funcionarios que trabajan en el edificio Principal (MNB),
Administrativo (ADM), Casita, o el Museo, sólo podrán votar en el ADM.
Usted debe presentar su identificación de la OEA para votar y solamente podrá votar en el edificio asignado. No habrá excepciones.
Por favor contactar a la Sra. Brenda Santamaria, si su nombre no está en ninguna lista o está en la lista equivocada.
Brenda Santamaria
President/Presidenta
Nominating Committee/Comité de Nominaciones